教育行业从业者正面临招生难、学员管理混乱、家校沟通不畅等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的解决方案。

教育行业痛点明显。招生方面,传统招生渠道有限,难以触达大量潜在学员,导致招生人数增长缓慢。例如,一些教育机构通过线下传单、活动等方式招生,投入大量人力物力,但效果不佳,招生人数每年增长不足10%。学员管理上,学员信息分散在不同系统或表格中,查找和更新困难,容易出现信息错误,影响教学服务质量。比如,学员的课程进度、成绩等信息不能及时共享,教师无法准确掌握学员情况,教学效果大打折扣。家校沟通也存在问题,沟通不及时、不顺畅,家长不能及时了解学员学习情况,容易产生不满。据统计,约30%的家长认为家校沟通不及时,影响了对教育机构的满意度。

企业微信针对这些痛点提供了有效解决方案。客户联系功能可拓展招生渠道。教育机构员工可添加潜在学员家长的微信,通过单聊或群聊介绍课程、活动等信息,吸引家长关注。例如,某教育机构利用该功能,在3个月内添加了500多位潜在学员家长,招生人数增长了30%。客户群功能可进行学员集中管理。机构可创建学员家长群,发布课程安排、作业等信息,方便家长了解学员学习情况。同时,利用群管理工具,如防骚扰、禁止改群名等,提高管理效率。客户群人数可达500人,方便集中沟通。日程管理功能可安排家校沟通活动。教师可设置日程提醒,与家长定期沟通学员学习情况,增强家校联系。

关键动作拆解如下。添加潜在学员家长为客户时,可通过线上线下活动、广告等方式获取家长联系方式,然后在企业微信中添加。添加后,及时发送个性化问候,介绍机构优势和课程信息。创建和运营学员家长群时,要明确群目的和规则,定期发布有价值的内容,如学习资料、活动通知等。同时,鼓励家长积极参与讨论,及时回复家长问题。合理安排日程提醒时,根据学员学习进度和家长需求,制定沟通计划,设置日程提醒,确保沟通及时有效。

企业微信方案在教育行业场景中优势明显。它能帮助教育机构拓展招生渠道,提高招生人数;集中管理学员信息,提升教学服务质量;加强家校沟通,提高家长满意度。某教育机构借助企业微信的这些功能,在3个月内实现招生人数增长30%,学员满意度提升20%。因此,建议更多教育机构尝试使用企业微信,解决招生、管理、沟通等难题。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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