企业在使用企业微信时,常常会遇到各种操作难题,比如个人信息页找不到别名入口、更换手机号提示异常、无故收到手机号被绑定提醒、修改头像提示微信授权信息过期等。这些问题看似琐碎,却极大地影响了企业的使用效率和员工的工作体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以通过一系列有效的方法来解决这些常见问题。
首先,我们来探讨个人信息页没有别名入口的问题。在企业运营过程中,有时候需要员工设置别名,方便在企业内部或者对外沟通时进行区分。然而,很多员工在个人信息页却找不到别名入口。这是怎么回事呢?其实,这主要有两种情况。
第一种情况,需管理员在【企业微信管理后台 -> 我的企业 -> 通讯录管理 -> 企业内资料展示中】,勾选展示别名。证据在于,企业微信的设置逻辑是,只有管理员在后台进行了相应的配置,员工才能在个人信息页看到相关的设置选项。如果管理员没有勾选展示别名,那么员工自然无法在个人信息页找到别名入口。结论就是,当遇到个人信息页没有别名入口的问题时,管理员应该先检查企业微信管理后台的设置,确保已经勾选了展示别名。
第二种情况,若企业内资料展示未勾选别名,但“对外资料显示”中勾选了别名,需要成员在【手机端企业微信个人信息 -> 对外信息显示 -> 名字显示 -> 选择别名 -> 点击保存后】,在个人信息页才会有别名入口。这是因为企业微信对于不同场景下的资料显示有不同的设置规则。当企业内资料展示未勾选别名时,说明在企业内部不打算展示别名,但“对外资料显示”勾选了别名,意味着对外沟通时需要展示别名。此时,成员需要按照特定的步骤在手机端进行设置,才能在个人信息页出现别名入口。
接着,我们来看更换手机号提示“你当前的行为或环境异常,无法更换手机号”的问题。在企业的人员流动或者员工个人信息变更时,更换手机号是很常见的操作。但有时候会遇到这样的提示,导致无法更换手机号。若近期有换绑/新设备验证等风险行为,环境不可信,就会出现这样的提示。证据是企业微信为了保障用户的账号安全,会对一些可能存在风险的操作进行限制。当检测到近期有换绑/新设备验证等行为时,系统会认为当前环境存在风险,为了防止账号被盗用等情况发生,就会限制更换手机号的操作。结论是,当遇到这种情况时,可72小时后重试,因为72小时后系统会重新评估环境的安全性,在确认环境安全后,就可以正常更换手机号了。
再来说说无故收到“你的手机号XXXX已被其他用户绑定,请及时更换你的手机号”的问题。在企业的日常运营中,员工可能会突然收到这样的提醒,这会让员工感到困惑和担忧。若有两个企业微信账号,当在A企业微信账号绑定了手机号123,然后再到B企业微信账号也绑定手机号123,则A企业微信账号中就会出现提示已被其他用户绑定的提醒。证据是企业微信的手机号绑定规则是一个手机号只能绑定一个企业微信账号。当同一个手机号被绑定到多个企业微信账号时,系统就会发出提醒。结论是,当收到这样的提醒时,需要确认是否在其他的企业微信账号上绑定了手机号,并根据实际情况进行处理,比如解绑其中一个账号的手机号。
最后,我们探讨修改头像提示“微信授权信息已过期,无法获取最新的微信头像,请进行‘微信登录’后再试”的问题。在企业微信的使用过程中,员工可能想要更新自己的头像,以展示更好的形象。但遇到这样的提示,就无法正常修改头像。这是因为企业微信在获取微信头像时,需要有效的微信授权信息。当微信授权信息过期时,系统就无法获取最新的微信头像。证据是企业微信与微信的授权机制是相关联的,授权信息有一定的有效期。当有效期过了,就需要重新进行授权。结论是,当遇到这种情况时,请重新使用个人微信授权登录企业微信,若未绑定微信,需操作绑定微信后再操作修改头像。
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