企业在使用企业微信的过程中,常常会遇到各种各样的问题,这些问题严重影响了企业的办公效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决企业微信使用问题的办法。

在企业微信的使用中,通讯录管理是基础且重要的一环,但也容易出现问题。比如成员企业邮箱字段含有“--”“+”符号时,系统暂不支持,会导致无法正常导入或使用邮箱相关功能。这是因为企业微信对邮箱格式有一定规范,这些特殊符号可能会干扰系统识别。遇到这种情况,企业只需修改邮箱字段,去除“--”“+”符号即可。

刷新浏览器后重新尝试某些操作时,若遇到问题,需确认企业是否开启通讯录同步功能。若未开启或设置不允许手动编辑,就会出现相应问题。企业可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能状态。如果需要手动编辑,可在通讯录同步功能权限里进行设置。这是为了保证通讯录数据的准确性和一致性,避免因手动编辑导致数据混乱。

导入标签时提示系统繁忙,错误码 -20077,这是因为导入的标签超过3000人。大量的数据导入会给系统带来较大压力,导致系统繁忙。企业可减少导入数量,分批导入重试,这样可以降低系统负担,确保标签导入顺利进行。

通讯录编辑成员信息保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词”,这是由于设置的对外字段中含有“企业微信、朋友圈、视频号”等微信官方保留用语。微信官方为了维护自身品牌和功能的规范性,对这些词汇进行了保护。企业需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示。

手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步,以解决无法编辑的问题。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”,这种情况可能是网络问题导致的。网络不稳定会影响文件的传输和系统对文件的读取。企业可更换网络后重试,以确保文件能够正常导入。

导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这是因为企业填写的邮箱格式不符合企业微信的要求。企业需检查邮箱格式,确保符合规范后重新导入。

除了通讯录管理方面的问题,企业微信在沟通和客户服务方面也有强大的功能。企业微信与微信一致的沟通体验,简单易用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,方便企业员工随时随地查看消息。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。

在连接微信方面,企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~