企业在日常运营中,常面临沟通效率低、客户管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。
企业微信为企业提供了熟悉的沟通体验,能让同事高效聊工作。它和微信一样易用,有着与微信一致的沟通体验,员工无需花费大量时间去适应新的沟通方式。信息沉淀功能也十分实用,电脑与手机多平台消息实时同步,并在云端保存。这意味着员工无论使用哪种设备,都能随时查看完整的聊天记录,避免重要信息的丢失。以某大型制造企业为例,该企业部门众多,员工在沟通工作时经常会出现信息遗漏的情况。使用企业微信后,员工可以在电脑上查看手机上的聊天记录,大大提高了工作效率。
在沟通效率方面,企业微信发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这使得沟通工作更加高效。当员工发送重要消息后,可以及时了解对方是否已经阅读,以便决定是否需要进一步跟进。企业通讯录则支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。企业只需将员工信息批量导入,就能快速建立起完整的通讯录,员工可以通过关键词搜索快速找到同事,节省了查找时间。
企业微信还能全方位连接微信。通过消息互通功能,企业员工可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这为企业与客户的沟通提供了更多的渠道,企业可以根据客户的需求选择合适的沟通方式。某零售企业通过企业微信添加了大量客户的微信,定期向客户推送新品信息和优惠活动,提高了客户的购买率。
在客户管理方面,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。群发助手可以帮助企业快速向客户发送消息,节省了大量的时间和精力。聊天工具栏和快捷回复功能则可以让员工更快速地回复客户的问题,提高了客户的满意度。企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。防骚扰功能可以有效避免客户群被无关信息打扰,保证了群聊的质量。
客户朋友圈也是企业微信的一个重要功能。企业可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这为企业提供了一个直接与客户沟通的平台,企业可以通过客户朋友圈了解客户的需求和反馈,及时调整营销策略。
不过,企业微信的防骚扰规则在使用时也有一些需要注意的地方。请确认群主是否在群聊里设置防骚扰规则,需有设置才支持触发。防骚扰规则对企业内的成员不会生效,仅对企业外的成员生效。如设置“踢发网页”,文字链接或超链接在会话中是不会生效的,需是卡片形式发送的网页才会触发;如果对应的网页在防骚扰规则中被设置了白名单,命中白名单内的链接也不会触发规则。
如果设置的是“昵称包含关键词踢出群聊”,需要用户昵称或群昵称命中关键词,且在群里中发送信息后,才会触发防骚扰规则。如设置“踢发小程序”,成员如果发送的小程序是白名单内的小程序,则不会触发踢出群聊或警告。触发了防骚扰没有立即生效踢出群聊,可能是由于规则生效会有2秒左右的延迟。
若未开启“成员共享使用黑名单”,每个成员的黑名单都是单独的,若群主没有添加用户到群聊黑名单,对应的客户不会被踢出群聊。设置黑名单后,客户在群上发言,才会被踢出群聊。目前群聊黑名单内的用户,可以通过扫码或其他方式加入客户群,加入后会被重新踢出群聊,目前暂时不会在加入一刻拦截,因此有可能会出现黑名单的人在进群后发了消息再被踢出去的情况,这种情况后续将会进行优化。
暂不支持拦截视频号转发的视频或者分享的公众号名片、微信客服名片(客服名片)。比如设置“踢发名片/视频”,微信用户发送的是视频号动态视频/公众号名片/微信客服名片(客服名片)不会触发防骚扰。需确认成员或者企业是否设置了两个或者两个以上同名的防骚扰规则。每条触发防骚扰的消息都会单独下发警告。如果客户刷屏,机器人也会发出警告。然而,由于下发警告有时间延迟,可能在此过程中其他用户的发言插入了警告队列,导致误解为其他用户触发了警告。建议查看更早的记录,以确认是否有其他客户刷屏触发了防骚扰。支持识别出接龙、聊天记录、笔记等消息中的敏感词,还支持识别手机号。
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