企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种操作难题,比如通讯录导入失败、编辑受限等,这些问题严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是……

在企业日常运营中,企业微信的通讯录功能至关重要。但不少企业在使用时,会遇到成员企业邮箱字段格式的问题。目前,成员企业邮箱字段中若含有“--”“+”等符号,系统暂不支持,需要修改后重试。这是因为系统对邮箱格式有特定要求,包含这些符号可能会导致信息识别错误,影响通讯录的正常使用。所以企业在导入员工信息时,务必检查邮箱字段,避免出现此类问题。

当遇到导入标签提示系统繁忙,错误码 -20077的情况时,很多企业会感到困惑。其实,若导入的标签超过3000人,就会出现该报错。这是由于系统处理大量数据时可能会出现负荷过高的情况。建议企业减少导入数量,可分批导入重试,这样能有效避免系统繁忙的问题,确保标签导入顺利进行。

通讯录编辑成员信息保存时,有时会提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”。这是因为企业在设置对外字段时,若含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段,会被系统判定为非法。因为这些都是微信官方的保留用语,为保证系统的规范性和安全性,不允许在对外信息中使用。若出现此类提示,企业需删除相关字段,删除路径为:我的企业 -> 通讯录管理 -> 对外资料显示 -> 专属对外信息展示 -> 删除“朋友圈”“小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

手机端编辑通讯录时,可能会提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”。这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步 -> 编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步,这样就能解决手机端无法编辑通讯录的问题,方便企业对员工信息进行及时更新和管理。

批量导入通讯录提示“导入文件出错”时,企业不要慌张。这种情况可能是网络问题导致的,建议更换网络后重试。稳定的网络环境是确保文件顺利导入的关键,更换网络可以排除网络不稳定带来的影响,提高导入成功率。

导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这也是常见问题之一。企业需要仔细检查邮箱格式,确保符合系统要求。一般来说,邮箱格式应包含正确的域名和用户名,避免出现特殊字符或错误的拼写。只有保证邮箱格式合规,才能顺利完成通讯录的导入。

企业在使用企业微信过程中,遇到问题时要冷静分析,根据具体提示找到对应的解决办法。同时,借助专业的工具和服务,能更好地发挥企业微信的功能,提升办公效率和客户服务质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~