企业在使用企业微信管理客户群时,常常遇到防骚扰规则设置后不生效、误触发等难题,导致客户群管理效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,通过合理运用企业微信的防骚扰规则,并借助微盛AI·企微管家的功能,能有效解决这些问题。
首先,我们来了解企业微信客户群防骚扰规则的常见问题。比如,设置了防骚扰规则却未触发,这可能有多种原因。一是群主未在群聊里设置防骚扰规则,需有设置才支持触发。二是防骚扰规则对企业内的成员不会生效,仅对企业外的成员生效。三是规则设置的细节问题,如设置“踢发网页”,文字链接或超链接在会话中是不会生效的,需是卡片形式发送的网页才会触发;如果对应的网页在防骚扰规则中被设置了白名单,命中白名单内的链接也不会触发规则。
再如,设置“昵称包含关键词踢出群聊”,需要用户昵称或群昵称命中关键词,且在群里中发送信息后,才会触发防骚扰规则。若设置“踢发小程序”,成员如果发送的小程序是白名单内的小程序,则不会触发踢出群聊或警告。另外,触发了防骚扰没有立即生效踢出群聊,可能是由于规则生效会有2秒左右的延迟。
还有一些容易被忽视的情况。若未开启“成员共享使用黑名单”,每个成员的黑名单都是单独的,若群主没有添加用户到群聊黑名单,对应的客户不会被踢出群聊。设置黑名单后,客户在群上发言,才会被踢出群聊。目前群聊黑名单内的用户,可以通过扫码或其他方式加入客户群,加入后会被重新踢出群聊,目前暂时不会在加入一刻拦截,因此有可能会出现黑名单的人在进群后发了消息再被踢出去的情况,这种情况后续将会进行优化。
同时,暂不支持拦截视频号转发的视频或者分享的公众号名片、微信客服名片(客服名片)。比如设置“踢发名片/视频”,微信用户发送的是视频号动态视频/公众号名片/微信客服名片(客服名片)不会触发防骚扰。并且,每条触发防骚扰的消息都会单独下发警告。如果客户刷屏,机器人也会发出警告。然而,由于下发警告有时间延迟,可能在此过程中其他用户的发言插入了警告队列,导致误解为其他用户触发了警告。建议查看更早的记录,以确认是否有其他客户刷屏触发了防骚扰。
微盛AI·企微管家在帮助企业解决这些问题上有丰富的经验。它能协助企业更精准地设置防骚扰规则,避免因设置不当导致的各种问题。同时,微盛AI·企微管家还能集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。在服务客户方面,企业可通过企业微信添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。
在客户群管理上,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。另外,活动信息、产品动态等内容可通过企业微信发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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