在日常使用企业微信的过程中,快速准确地找到所需信息至关重要。企业微信的全局搜索功能就能很好地满足这一需求。
首先来了解下全局搜索功能的基本情况。它支持在多个平台使用,包括iOS、Android、Windows、Mac。在手机端,用户可在上方的搜索框输入关键词,以此来搜索查找聊天记录、文件等。而在电脑端,用鼠标点击客户端左上方的搜索框后,就能进入全局搜索页面。目前,全局搜索最多支持5个关键词搜索。
全局搜索的优势十分明显。它支持独立窗口展示,这意味着用户可以对窗口进行拖动操作,而且还能跟企业微信并行处理工作。例如,当你在和同事交流工作时,若需要查找之前的聊天记录或者相关文件,就可以通过全局搜索功能在独立窗口中进行查找,同时不影响正常的聊天交流。
具体来说,如果你在手机上使用企业微信,想要查找某份文件,只需打开手机端企业微信,点击上方的搜索框,输入相关关键词,如文件名称、文件类型等,就能快速定位到该文件。要是在电脑上,同样点击左上方的搜索框,输入关键词,系统会迅速在聊天记录、文件等范围内进行搜索,帮助你找到所需信息。
此外,全局搜索功能对于提高工作效率有很大帮助。在企业的日常运营中,员工会产生大量的聊天记录和文件,如果没有一个高效的搜索工具,查找信息会变得非常困难。而企业微信的全局搜索功能,通过多关键词搜索和多平台支持,让信息查找变得简单快捷。
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