企业在客户服务管理上常面临响应不及时、客户信息混乱、服务质量难把控等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。

先看房地产行业,该行业在客户服务管理上问题不少。在引流获客方面,渠道代理费高,压缩了活动、广告等宣传成本,不利于品牌形象的树立;客户粘性低,离开案场后无法追踪,难以存留。在交易流程上,交易过程繁琐复杂,从客户关注楼盘、售前咨询到最终成交,中间要经历30多个场景;流程存档不规范且不可回溯。在物业服务场景中,对业主的诉求响应不及时;业主缴费不方便;物业催缴费效率低;整体物业信息化程度较低。

某房地产企业就曾深受这些问题困扰。他们在营销环节过度依赖渠道商,渠道代理费高昂,严重压缩了宣传成本,品牌形象难以树立。客户离开案场后,就像断了线的风筝,无法追踪和存留。交易流程繁琐,员工操作起来费时费力,还容易出错,流程存档也不规范,难以回溯。物业服务更是让业主怨声载道,诉求得不到及时响应,缴费也不方便。

后来该企业借助企业微信,情况有了很大改善。在引流获客上,企业微信助力房地产开发商建立私域流量池,缓解了开发商在营销环节对渠道商的依赖。房地产销售人员能通过企业微信与微信以及小程序、视频号等腾讯系产品联动,与客户进行即时沟通,推送最新营销活动及楼宇信息,有效运营存量客户。企业还可连接OA及CRM等系统,促进协同办公,支持离职继承,便于企业存留客户,沉淀客户资产;连接CRM,量化销售情况,为客户打标签,细分客户类型,实现精准营销。

在交易流程方面,企业微信的客户联系功能,如快捷回复、自动回复设置等,可及时响应客户。该企业设置了合理的快捷回复话术,培训员工使用自动回复功能,让客户咨询消息能得到及时回复,避免了客户流失。员工还能在企业微信上清晰地管理交易流程,规范存档,方便回溯。

在物业服务场景中,缴费、催办等事项由线下迁至线上,使业务办理更节约、便民化。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理业主群,提升了服务质量。

再看一般企业在客户服务管理上的常见问题。企业常因客户咨询消息不能及时回复导致客户流失,客户信息混乱也让服务质量难以把控。企业微信具有和微信一样易用的沟通体验,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。

企业还可通过企业微信全方位连接微信。能添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户;可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理;活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

总之,企业微信的客户服务功能优势明显。通过使用企业微信,房地产企业在客户服务上有了很大提升,客户满意度得到显著提高。对于其他企业来说,企业微信同样能解决客户服务管理上的诸多问题,提升服务质量和客户满意度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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