企业在使用企业微信时,常常会遇到各种操作难题,影响沟通和管理效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决企业微信常见问题的办法。
企业微信管理端设置聊天敏感词规则后,有时会出现不生效的情况。这可能是由多种原因导致的。首先,需确保管理员看到对应设置的企业和成员登录客户端的企业是同个企业。因为不同企业的设置是相互独立的,如果企业不一致,设置的规则自然无法生效。其次,企业微信需更新到v3.0.36或以上的版本,可更新为最新版本重试。软件版本过低可能存在功能缺陷,影响敏感词规则的正常运行。设置了敏感词规则后,客户端需要关闭后台运行重新打开或切换企业进行触发更新。这是因为系统可能没有及时同步新设置的规则,通过重新打开或切换企业可以促使系统更新规则。另外,敏感词仅对外部会话生效(包含外部群聊和单聊),需确保对应的会话是外部会话。如果在内部会话中测试敏感词规则,是不会触发的。同时,敏感词区分大小写;若拦截关键词中含有英文,留意发出的消息是否与设置的字母大小写一致。例如,设置的敏感词是“Test”,那么只有当消息中出现“Test”才会触发规则,“test”则不会。最后,要确认企业是否同一个敏感词有多个规则,例如:A规则是“警告并拦截发送”,B规则是“仅发送警告”,此时查看的是A规则,但是成员发送时生效的是B规则,导致误以为未生效。还要确认发送的消息是否与企业设置的敏感词/关键词匹配上了。例如设置的敏感词是“不要红包”,则需要完整发送“不要红包”才会触发聊天敏感词规则,若是只发送“红包”/“不要”,此时不会触发。配置敏感词时是以回车键隔开,一个敏感词对应一个白色框。
对于敏感词的手机号识别范围,目前设置聊天敏感词中的手机号,仅支持11位大陆手机号。这就明确了企业在设置手机号敏感词时的范围,如果涉及到国外手机号,是无法通过该功能进行识别和拦截的。
当配置聊天敏感词提示“服务器异常,请稍候再试”时,需确认需要添加的敏感词规则名称是否已经存在了。若规则名称重复,可能出现该提示,建议使用其他的规则名称。因为系统不允许存在相同名称的规则,重复的名称会导致系统冲突,从而出现异常提示。
拦截消息记录中显示拦截敏感词为空,需确认贵司设置的聊天敏感词是否有添加空格。若成员命中的是空格,则显示空白。这是由于系统在记录拦截敏感词时,会按照设置的规则进行匹配,如果命中的是空格,就会出现显示为空的情况。
在聊天敏感词中批量导入规则,失败原因显示“添加规则失败”,请确认添加失败的规则,是否已经存在,当前暂不支持一条规则,导入多次。系统为了避免重复规则的存在,不允许同一条规则多次导入,如果重复导入,就会导致添加失败。
发送和接收红包提示“红包功能被企业禁用,无法领取红包/无法发送红包”,这是企业对红包功能进行了限制。企业可以根据自身的管理需求,选择开启或关闭红包功能。如果企业员工遇到这种提示,需要向企业管理员咨询是否可以开启该功能。
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