在企业日常办公中,查找信息耗时久、效率低是个常见难题。员工常常需要在大量聊天记录和文件中苦苦搜寻所需内容,浪费了不少时间和精力。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的全局搜索功能可以很好地解决这个问题。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,它有着和微信一致的沟通体验,还能全方位连接微信,并且配备了文档、会议、邮件、日程、微盘等效率工具以及灵活易用的OA应用,能助力企业高效沟通与管理。目前,西贝莜面村、天虹、宝洁等百万知名企业组织都在使用企业微信。
企业微信的全局搜索功能十分实用。下面为大家详细介绍其基本情况。
全局搜索功能基本介绍
在使用方面,企业微信全局搜索支持多平台操作。在手机端,用户可以在上方的搜索框输入关键词来搜索查找聊天记录、文件。电脑端则可使用鼠标点击客户端左上方的搜索框,之后进入全局搜索页面。需要注意的是,目前全局搜索最多支持5个关键词搜索。
该功能还支持独立窗口展示,用户可以对其进行拖动操作,并且它能和企业微信并行处理工作。这意味着员工在使用全局搜索查找信息时,不影响同时进行其他企业微信相关的操作,大大提高了工作效率。
全局搜索功能的支持平台广泛,涵盖了iOS、Android、Windows、Mac。无论员工使用何种设备办公,都能方便地使用这一功能。
全局搜索功能的优势体现
从企业痛点来看,以往企业员工在查找信息时,可能需要在不同的聊天窗口、文件夹中来回切换,不仅浪费时间,还容易遗漏重要信息。而企业微信的全局搜索功能,通过在多平台的便捷操作,让员工能够快速定位到所需的聊天记录和文件。
例如,在一家大型企业中,市场部门的员工需要查找之前与客户沟通的关于某个产品推广方案的聊天记录。如果没有全局搜索功能,员工可能需要逐个打开与该客户的聊天窗口,花费大量时间去翻阅聊天记录。而有了全局搜索功能,员工只需在搜索框输入相关关键词,如“产品推广方案”“客户名称”等,就能迅速找到对应的聊天记录,大大提高了工作效率。
再比如,研发部门的员工需要查找一份重要的技术文档。在传统的文件管理方式下,员工可能需要在众多文件夹中逐一查找。而使用企业微信的全局搜索功能,员工可以直接在搜索框输入文档名称或相关关键词,就能快速找到该文档,节省了大量的时间和精力。
微盛AI·企微管家助力企业使用全局搜索
微盛AI·企微管家作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。它能助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长方面,微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长。在这个过程中,企业微信的全局搜索功能可以帮助营销人员快速查找客户信息、营销方案等,更好地服务客户。
对内提效方面,微盛协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。全局搜索功能在内部协作中也发挥着重要作用,员工可以快速查找会议记录、文档资料等,提高工作效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
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