企业在使用企业微信客服时,常常会遇到各种问题,比如欢迎语无法自动下发、机器人无法回复等,这些问题严重影响了企业与客户的沟通效率和服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套解决企业微信客服常见问题的有效办法。

首先,来看看微信客服设置了对应欢迎语,但微信用户接入却没有自动下发欢迎语的问题。遇到这种情况,要先确保企业微信是最新版本。因为旧版本可能存在一些漏洞,影响欢迎语的正常下发。

如果登录到企业微信使用的成员较少,可用的客服能力也会受限。这时可以通过以下几种方式进行调整:一是增加企业人数,建议新增成员登录到客户端使用。成员数量增加后,客服服务能力也会相应提升,就像一个团队人手多了,工作效率自然会提高。例如,某小型企业原本只有10名成员登录企业微信使用客服功能,导致欢迎语下发不稳定,后来新增了20名成员登录,问题就得到了改善。二是减少微信客服账号。过多的客服账号可能会分散系统资源,适当减少账号数量,能让系统更集中地处理欢迎语下发等任务。三是让一年内没有登录到企业微信的成员登录到企业微信客户端。这些长期未登录的成员可能占用了一定的系统资源,重新登录后可以激活他们的账号,优化系统性能。

若不满足上述成员登录较少的情况,有可能是调整过欢迎语的原因。当调整了新的欢迎语或把欢迎语内容置空后,同个微信账号进入客服咨询,需要等到48小时后才能生效最新设置。因为系统需要一定时间来更新和同步欢迎语信息,如果在48小时内进行咨询,由于已发送过欢迎语,所以欢迎语不会继续下发。不过,如果换个新的微信号,就可以触发最新设置。

若添加的欢迎语中带有链接,需确认该微信客服是否接入了微信客服组件,且该客服组件限制了不能发送带链接的消息,所以欢迎语不能发出来。有些客服组件为了安全或管理的需要,会对消息内容进行限制,带有链接的欢迎语可能不符合其规则,因此无法正常下发。

再说说点击微信客服的欢迎语的问题,发送了问题后,无法再触发机器人回复的情况。这需要检查欢迎语的问题是否是触发转人工的关键词。命中转接人工关键词之后,会执行转接操作,如果没有人工在线,会进入人工服务排队池,机器人就不再自动回复。比如,当欢迎语中设置了“人工服务”这样的关键词,客户点击后就会触发转接人工的操作,若此时没有人工客服在线,机器人就会停止自动回复。

还有微信客服关闭“全自动接待”刷新后,配置的欢迎语为空,或者关闭了“全自动接待”,配置了欢迎语后自动打开的问题。这需要确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”。因为用户点击配置的问题需要由机器人回答,所以会同步“全自动接待”的开关。如果设置了相关问题,系统会默认开启全自动接待功能,以保证能及时回复客户的咨询。

最后,关于【微信客服->欢迎语->添加客户咨询较多的问题】上限是多少个的问题。目前设置微信客服欢迎语,添加客户咨询较多的问题上限为9个,达到9个再操作添加,会提示“达到可添加问题上限”。企业在设置欢迎语时,要合理安排问题数量,避免超过上限而无法添加。

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