企业在使用企业微信过程中,总会遇到各种问题,影响办公效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决企业微信使用问题的有效方法。
企业微信在使用中涉及诸多操作,可能遇到的问题也不少。比如在通讯录管理方面,就存在不少问题。首先是成员企业邮箱字段问题,若成员企业邮箱字段含有“--”“+”的符号,会导致无法正常使用,因为目前暂不支持这些符号,需要修改后重试。这一问题会影响企业邮箱的正常配置,进而影响企业内部的邮件沟通。
通讯录同步功能也容易出现状况。若刷新浏览器后重新尝试仍无法正常使用,需要确认企业是否已开启通讯录同步功能,因为该功能开启后不允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这一设置的复杂性可能会让一些企业管理员感到困惑,但按照步骤操作,就能解决问题。
导入标签时也可能遇到系统繁忙的提示,错误码为 -20077。若导入的标签超过3000人则会出现该报错,建议减少导入数量,可分批导入重试。这一限制是为了保证系统的稳定性,但企业在操作时需要注意导入人数的控制。
通讯录编辑成员信息保存时也可能遇到问题。若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为使用了微信官方的保留用语,设置的对外字段会被系统判定为非法,需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
手机端编辑通讯录也可能出现问题。若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决。
批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,请更换网络后重试。网络问题可能会导致文件导入失败,更换网络是一个简单有效的解决方法。导入通讯录时若提示“企业邮箱格式不合规”,则需要检查邮箱格式是否正确,确保符合企业微信的要求。
除了通讯录管理方面的问题,企业微信在连接微信和客户服务方面也有一些需要注意的地方。在消息互通方面,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。但在实际操作中,可能会遇到添加客户微信失败等问题,需要检查网络和权限设置。
客户联系功能中,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。但在使用这些工具时,可能会遇到操作不熟练或工具无法正常使用的情况,企业需要对员工进行培训,确保员工能够熟练使用这些工具。
客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。但在使用这些工具时,需要注意设置的合理性,避免影响客户体验。
客户朋友圈功能可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。但在发布内容时,需要注意内容的质量和频率,避免引起客户的反感。
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