企业在使用企业微信的过程中,常常会遇到各种操作难题,这些问题严重影响了企业的办公效率和管理效果。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

在使用企业微信的通讯录功能时,企业经常会遇到一些问题。比如,导入成员信息时,若成员企业邮箱字段含有“--”“+”等符号,就会导致导入失败。这是因为目前企业微信暂不支持这些符号,遇到这种情况,企业只需修改邮箱字段,去除这些符号后再重试即可。

还有一种情况是,刷新浏览器后重新尝试导入通讯录,却提示需确认企业是否已开启通讯录同步功能,且不允许手动编辑。这时,企业管理员可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步】中确认该功能的状态。如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。

当企业进行标签导入时,可能会出现提示系统繁忙,错误码为 -20077的情况。经实践发现,若导入的标签超过3000人就会出现该报错。企业可以减少导入数量,采用分批导入的方式重试,这样就能顺利完成标签导入。

在编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,企业需要核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为这些是微信官方的保留用语,使用后设置的对外字段会被系统判定为非法。企业需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业 -> 通讯录管理 -> 对外资料显示 -> 专属对外信息展示 -> 删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步 -> 编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决这个问题。

批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,企业可以尝试更换网络后重试,一般就能解决问题。而导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”时,企业要检查邮箱格式是否符合要求,修改正确后再进行导入。

企业微信在客户管理方面也有很多实用功能,但在使用过程中同样可能遇到问题。例如,在添加客户微信进行消息互通时,可能会因为网络或操作不当等原因出现添加失败的情况。企业可以检查网络连接是否正常,按照正确的操作流程重新添加。

在使用客户群管理功能时,若想使用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,企业要确保管理员已经正确设置了相关权限。如果在使用过程中遇到问题,可以查看企业微信的官方帮助文档,或者联系企业微信客服获取支持。

对于客户朋友圈功能,企业在发表活动信息、产品动态等内容时,要注意内容的合规性,避免发布违反规定的信息。同时,要及时与客户的评论进行互动,提高客户的参与度和满意度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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