企业在日常运营中,常常面临沟通效率低下、客户管理困难等问题。比如,员工之间信息传递不及时,导致工作进度受阻;对客户的服务缺乏系统性,难以满足客户多样化的需求。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,具有熟悉的沟通体验和全方位连接微信的特点,能助力企业高效沟通与管理。下面为大家详细介绍企业微信的使用。
一、使用企业微信的手机系统版本要求
不同的手机系统对企业微信的版本有不同要求。
ios(苹果)版方面,需要11.0或更高以上的版本,且iPhone5不支持下载企业微信。目前只支持64位的设备,用户可与苹果客服确认当前使用的设备是否属于64位的设备。若使用不支持下载的设备下载企业微信,会出现“无法下载App,企业微信与此设备不兼容”的相关提醒。
Android(安卓)版需要android5.0或以上,暂时不支持Google Play市场下载,若在Google Play市场下载企业微信,会出现“您的装置与这个版本不相容”的相关提醒。
此外,暂不支持Linux系统、Unix系统、麒麟系统。鸿蒙next以外的鸿蒙系统兼容企业微信,下载即可使用。鸿蒙HarmonyOS next系统从4.1.32版本开始已支持,可以在鸿蒙市场下载体验企业微信鸿蒙版,当前版本为测试版,部分功能会受到限制或者不可用,目前可支持的主要功能为聊天、视频通话、微盘文档及邮件等,其他相关功能还在持续迭代完善中,具体以企业微信提供的实际服务为准。
二、手机端更新/升级企业微信
用户可以在【手机端->消息页面->左上角的“三”->右下角设置->关于企业微信】中查看企业微信版本。若需要更新或升级,可选择在官网下载安装企业微信最新版本,也可在各大应用市场更新。
三、切换企业/多个企业身份
当用户有多个企业身份时,在登录时或者在【手机端->消息页面->左上角“三”】可以看到多个企业,选择进入对应的企业即可。
四、企业微信的功能优势
(一)熟悉的沟通体验,和同事一起高效聊工作
1. 和微信一样易用,与微信一致的沟通体验,简单易用,员工无需花费大量时间去适应新的沟通方式。
2. 信息沉淀方面,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存。员工无论使用哪种设备,都能及时获取最新消息,且不用担心消息丢失。
3. 高效沟通,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。例如,在安排紧急任务时,能及时了解同事是否收到并知晓任务内容。
4. 企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。企业可以快速将新员工信息录入系统,员工也能通过通讯录迅速找到需要沟通的同事。
(二)全方位连接微信
1. 消息互通,企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这使得企业能够更广泛地与客户进行沟通,提供更全面的服务。
2. 客户联系方面,企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。比如,企业可以利用群发助手向客户发送节日祝福、产品信息等,提高客户服务效率。
3. 客户群管理上,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。这些工具可以保证客户群的秩序和质量,提升客户体验。
4. 客户朋友圈,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业可以通过客户朋友圈及时向客户传递重要信息,增强与客户的互动。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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