企业微信高效沟通技巧揭秘：巧用已读未读与通讯录，提升工作效率

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在职场沟通中，信息传达不及时、找人困难等问题常常困扰着大家，严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中有很多能大幅提升工作沟通效率的功能使用技巧。重点推荐第2条，每年可为您节省不少工时：企业微信高效沟通技巧，能让工作沟通效率大幅提升。下面为您详细介绍两个实用技巧。<h2>技巧1：巧用消息已读未读状态</h2>在工作中，我们经常会遇到需要确认对方是否收到重要工作消息的情况。比如，领导安排紧急任务，需要及时知晓员工是否收到并了解任务内容；项目负责人发送关键文件，要确认团队成员是否已查看。如果不能及时确认对方是否收到消息，就可能导致工作延误，影响整体进度。而企业微信的消息已读未读功能就能很好地解决这个问题。在企业微信聊天界面发送消息后，可查看消息旁边的已读未读标识。当消息显示为已读时，就说明对方已经看到了这条消息，我们可以根据情况进一步沟通或安排工作；如果显示未读，我们可以选择再次提醒对方。有企业进行过效果实测，在未使用消息已读未读功能之前，确认对方是否收到重要消息平均需要花费5 - 10分钟，而且还不能保证对方一定看到。使用该功能后，从发出消息到知晓对方已读，平均只需要1 - 2分钟，沟通效率明显提升。由此可见，巧用企业微信消息已读未读状态，能让我们的工作沟通更加高效。<h2>技巧2：熟练使用企业通讯录</h2>多数人在企业微信中找同事时，可能会一个个查找，这种方式效率非常低。比如，在紧急情况下需要快速找到某个同事沟通工作，一个个翻通讯录可能会浪费很多时间，导致工作无法及时开展。实际上，利用企业微信通讯录的搜索功能更高效。企业微信的企业通讯录支持快速搜索，只要输入关键词就能快速定位同事。无论是同事的姓名、部门，还是职位等信息，都可以作为关键词进行搜索。这是因为企业微信支持批量导入员工信息并统一管理，所有员工信息都在通讯录中有记录，所以搜索功能能够快速准确地找到我们需要的同事。使用搜索功能找同事，平均只需要几秒钟就能找到，而一个个查找可能需要几分钟甚至更长时间。综上所述，掌握企业微信的这些使用技巧，能有效提升企业微信使用效率，助力工作更高效完成。在日常工作中，我们可以充分利用企业微信的这些功能，让工作沟通更加顺畅。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。对外增长：微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长对内提效：协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～<img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png">

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发布日期：2025-09-09 17:34:17
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