企业在使用企业微信时,常常会遇到各种操作难题,影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决企业微信使用问题的方法。
在企业微信的使用中,通讯录管理是基础且重要的一环。首先,在导入成员信息时,可能会遇到各种问题。比如,导入标签提示系统繁忙,错误码 -20077。这是因为若导入的标签超过3000人就会出现该报错。证据就是大量企业在实际操作中,当导入人数超过这个界限时,就会出现此提示。结论是建议减少导入数量,可分批导入重试。
还有,批量导入通讯录提示“导入文件出错”,这可能是网络问题导致的。很多企业在不同网络环境下测试后发现,更换网络后重试就能解决该问题。所以,遇到此问题时,请更换网络后重试。
另外,在编辑成员信息时也会有状况。若通讯录编辑成员信息保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,这是因为设置的对外字段中含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。企业在实际填写对外信息时,一旦包含这些词汇就会出现提示。解决办法是删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业 -> 通讯录管理 -> 对外资料显示 -> 专属对外信息展示 -> 删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时要注意,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。
对于手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。许多企业在遇到此问题后,通过管理员在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步 -> 编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步,问题就得到了解决。
除了通讯录管理问题,在企业微信与微信的连接使用方面也有一些情况。企业微信全方位连接微信,在消息互通、客户联系、客户群和客户朋友圈等功能上发挥着重要作用。但在使用过程中,也可能会遇到一些小问题。比如在添加客户微信进行服务时,虽然群人数可达500人,但要注意企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在客户群管理中,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。
在客户朋友圈功能使用上,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业要充分利用这些功能,提高与客户的沟通效率和服务质量。同时,企业在使用企业微信的各项功能时,要严格遵守相关规定和要求,避免出现违规操作。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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