企业在日常运营中,常面临项目管理混乱、客户服务效率低、邮件沟通繁琐等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的智能表格和邮件功能,能有效解决这些问题。

企业微信的智能表格,是项目管理的好帮手。多视图查看项目进展,能让项目情况一目了然。按人员分组查看工作,不同角色成员在各自视图里操作,互不干扰。比如,项目负责人通过进度甘特图,能清晰了解项目整体进度;员工则可在自己的视图里专注于手头工作。当任务状态变化时,智能表格会自动在项目群里提醒负责人,确保信息及时传达。

在业务数据管理方面,智能表格的仪表盘能实时呈现关键指标。业务数据汇总到表格后,通过柱状图、数字卡等直观展示,且图表随数据实时更新。企业还能设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,员工拿出手机就能掌握业务进展。

连接微信客户,智能表格也有出色表现。成员添加客户微信后,表格自动建档,记录添加人、添加时间。负责人可查看所有客户跟进记录,成员点击客户名片可直接聊天。聊完后,表格一键生成跟进总结,提炼客户意向、给出跟进建议,提升服务质量。负责人还能查看仪表盘,了解客户服务情况。

AI字段是智能表格的一大亮点。它支持对表格数据进行分类、总结、信息提取等操作。在电商行业,导入客户评论后,可批量打标;制造业巡检时,拍照上传,AI快速生成巡检结果。

智能表格还很容易上手。丰富的内部协作模板,让各行业、岗位都能找到适用的模板,提升协作效率。支持一键导入Excel表格,搭建业务管理系统;开放API接口,实现业务系统与表格的数据实时同步和双向更新。

企业微信的邮件功能同样强大。使用智能总结写信,AI能总结分散的工作内容,插入邮件正文,用于项目进展、工作汇报等场景,还能检查英文邮件的拼写和语法错误。

发邮件时,即使同事没有邮箱地址,也能通过消息接收。输入同事名或部门名可快速添加收件人,还能直接选择整个部门发送通知、汇报邮件。

邮件与其他功能联动紧密。收到的邮件可转发到群聊讨论,群内讨论后也能一键给成员发邮件。通过邮件发送会议邀请,会议信息自动添加到日程,会后还能发送AI总结的会议纪要。邮件中可插入聊天记录、文档等内容,方便快捷。此外,支持一站式选域名和免费开通邮箱,无需跨平台操作。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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