企业在日常运营中,常常面临沟通效率低下、客户管理困难等问题。比如,员工之间信息传递不及时,导致工作进度受阻;对客户信息缺乏有效管理,难以提供精准服务。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决办法。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,具有熟悉的沟通体验,能让同事高效聊工作。它和微信一样易用,拥有与微信一致的沟通体验,简单的操作方式让员工无需额外学习就能上手。而且,其信息沉淀功能强大,电脑与手机多平台消息实时同步,并在云端保存。这意味着员工无论使用哪种设备,都能随时查看完整的聊天记录,不会错过重要信息。例如,销售团队在外出拜访客户时,可通过手机查看之前与客户的沟通内容,更好地为客户服务。

在沟通效率方面,企业微信发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这一功能极大地提高了沟通的效率。比如,领导布置任务后,能及时了解员工是否收到并阅读,避免因信息传达不明确而导致的工作延误。同时,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。大型企业员工众多,通过企业通讯录,员工可以快速找到所需的同事,节省了查找联系人的时间。

企业微信还能全方位连接微信,这为企业服务客户提供了极大的便利。消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这使得企业能够更广泛地与客户进行沟通,及时了解客户需求。例如,电商企业可以通过企业微信的客户群,向客户推送新品信息、优惠活动等。

企业可通过客户联系功能查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。群发助手可以帮助企业快速向大量客户发送信息,提高营销效率;聊天工具栏和快捷回复则能让员工更快速地回复客户问题,提升客户满意度。客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。这些工具可以维护群聊的秩序,避免群内出现垃圾信息,为客户提供良好的交流环境。

客户朋友圈功能也很实用,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业可以通过客户朋友圈进行品牌推广和产品宣传,增加客户对企业的了解。比如,餐饮企业可以在客户朋友圈发布新菜品的图片和介绍,吸引客户前来就餐。

当企业在使用企业微信过程中遇到问题时,也有多种途径解决。可以与人工客服沟通,在【企业微信手机客户端】>【会话列表】>【企业微信团队】中手动输入问题,等待客服接入。也可以使用手机端帮助中心,在【企业微信手机客户端】>【我】>【设置】>【帮助中心】中,查询常见问题的解决方法。还能访问官方帮助中心,使用PC浏览器,访问官方帮助中心https://work.weixin.qq.com/help寻求帮助。

微盛AI·企微管家作为企业微信年度优秀合作伙伴,在协助企业使用企业微信方面发挥了重要作用。它累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的增长。对外增长方面,微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长。对内提效方面,协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取。