企业在使用办公软件时,常遇到沟通效率低、客户管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列关于企业微信使用的答案。

企业微信,是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具。它有着与微信一致的沟通体验,还能全方位连接微信,有文档、会议等效率工具和灵活的OA应用,能助力企业高效沟通与管理。目前,零售、教育等多个行业都在使用企业微信,像西贝莜面村、天虹等百万知名企业组织都已加入。

熟悉的沟通体验,工作更高效

企业在日常办公中,沟通效率至关重要。企业微信在这方面表现出色。

它和微信一样易用,员工无需花费大量时间学习新的操作方式。而且,电脑与手机多平台消息实时同步,还能云端保存,员工无论使用哪种设备,都能及时获取信息。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这大大提高了沟通效率,避免了信息传递不及时的问题。

企业通讯录也是一大亮点,支持批量导入员工信息并统一管理,员工找同事更方便,节省了查找联系人的时间。

全方位连接微信,服务客户更便捷

在客户服务方面,企业常常面临客户管理难、服务效率低等问题。企业微信全方位连接微信的功能,很好地解决了这些问题。

通过消息互通,员工可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还能查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。

对于客户群,企业可查看并管理成员的客户群聊,还有防骚扰、禁止加入群聊等工具,能高效管理客户群。客户朋友圈功能也很实用,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

警惕外挂,正确使用企业微信

然而,部分企业为了追求短期利益,使用企业微信外挂,这不仅违反了使用规定,还会给企业带来负面影响。

企业微信官方的朋友圈功能,必须要人工确认,如果没有此过程,那么一定是用了外挂。企业还应检查是否在非企业微信官方网站上授权登录,以及是否使用了第三方外挂工具。

外挂的非官方批量拉群和自动批量加好友功能,严重骚扰用户。企业微信不提供对外的自动化、批量化的拉群、建群API和自动化、批量化主动加好友能力,部分企业使用外挂工具进行广告或促销信息的发放,会损害企业形象。

企业要正确使用企业微信,应从官方渠道或正规应用商店下载和更新APP,严格遵循使用条款,不使用非官方的第三方软件或功能。如遇到操作问题,可使用官方的帮助中心或联系官方客服。如果在自查过程中发现了使用外挂的情况,或者不确定如何处理,要及时与官方客服联系寻求帮助。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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