企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种问题,这些问题若不及时解决,会影响企业的运营效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

在企业使用企业微信导入通讯录时,会碰到不少问题。比如导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”、“+”符号,系统暂不支持,需修改后重试。这是因为企业微信的系统设置对邮箱字段有特定要求,这些符号可能会干扰系统的识别和处理。还有导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这就需要企业仔细检查邮箱格式是否符合规范。

通讯录同步功能也容易出现问题。若刷新浏览器后重新尝试,发现企业未开启通讯录同步功能或者不允许手动编辑,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。若手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决。

导入标签也会出现问题。当导入标签提示系统繁忙,错误码-20077时,若导入的标签超过3000人则会出现该报错。建议减少导入数量,可分批导入重试。这是由于系统在处理大量数据时可能会出现负载过高的情况,分批导入能减轻系统压力。

在编辑通讯录成员信息时,也有问题需要注意。当通讯录编辑成员信息保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”自定义字段。如有,是因为使用了微信官方的保留用语,设置的对外字段被系统判定为非法。需删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。同时,企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,请更换网络后重试。网络不稳定可能会导致文件传输不完整或出现错误,更换网络能提高导入的成功率。

企业微信在沟通和客户管理方面有很多优势。它有着熟悉的沟通体验,和微信一样易用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。它还能全方位连接微信,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户、客户群聊和客户朋友圈,并有相应的工具高效服务和管理客户。

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