企业在使用企业微信时,常遇到各种操作难题,影响办公和客户服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决办法。

企业微信在使用过程中存在多种问题。首先是成员企业邮箱字段方面,若含有“--”“+”等符号,系统暂不支持,会导致导入或使用异常。这是因为企业微信的系统规则限制,目前的技术架构不允许这些特殊符号出现在企业邮箱字段中。所以,当遇到这种情况时,企业需要修改邮箱字段,去除“--”“+”等符号后重试。

在通讯录同步功能上也可能出现问题。若刷新浏览器后重新尝试仍无法正常操作,需要确认企业是否已开启通讯录同步功能,且该功能不允许手动编辑。企业可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这是由于企业微信为保障通讯录信息的准确性和安全性,对通讯录同步功能进行了严格的权限管理。

导入标签时,若提示系统繁忙,错误码为 -20077,通常是因为导入的标签超过3000人。这是企业微信系统的承载限制,过多的标签导入会给系统带来较大压力。此时,建议企业减少导入数量,可分批导入重试。

通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为这些是微信官方的保留用语,使用这些字词会被系统判定为非法。企业需要删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:【我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示】,在此处删除相关字段后再尝试保存。

手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】,或者关闭API接口同步来解决这一问题。

批量导入通讯录若提示“导入文件出错”,可能是网络问题导致文件传输异常。企业可以更换网络后重试,以确保文件能够正常导入。

企业在使用企业微信时,只要按照上述方法,就能有效解决常见的使用问题,提升办公和客户服务的效率。微盛AI·企微管家凭借丰富的服务经验,为企业提供了切实可行的解决方案。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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