在企业微信的使用中,了解热门问题能有效完善知识库,提升机器人接待效率。超级管理员可借助热门问题,知晓客户咨询较多的问题,用于知识库的完善。对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速将问题和回答添加到知识库,以此提高机器人接待效率。不过,这里仅可查看一周内的记录。
接下来为大家介绍查看热门问题的操作路径。在管理后台,可通过【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】进行查看;在手机端,操作路径为【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有相应的操作选项。可以选择添加到已有问答,也可以添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
以电商行业为例,在促销活动期间,客户咨询的热门问题可能集中在商品折扣、发货时间等方面。超级管理员通过查看热门问题,能及时将这些问题和答案添加到知识库,这样机器人就能更高效地回答客户的咨询,减少人工客服的压力。
在教育行业,客户可能会频繁咨询课程内容、师资力量等问题。管理员利用热门问题功能,将这些常见问题及解答补充到知识库,可大大提高机器人的接待效率,让客户能快速获得准确的信息。
对于Windows和Mac系统,企业微信的热门问题查看功能都能很好地兼容。无论使用哪种设备,都能按照上述操作路径顺利查看热门问题。
掌握企业微信知识库热门问题的查看方法,对企业完善知识库、提高机器人接待效率至关重要。企业可以根据不同行业的特点,充分利用这一功能,更好地服务客户。
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