在企业微信的使用中,查看热门问题是一项很实用的功能。超级管理员可通过此功能,了解客户咨询较多的问题,从而完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。

这里要注意,只能查看一周内的记录。下面为大家介绍具体的操作路径。

在管理后台,操作步骤为:依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。在手机端,操作步骤为:依次点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。一种是操作添加到已有问答,另一种是添加到新的问答。

当点击进入问法详情时,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

通过这些操作,企业可以更好地利用企业微信的热门问题功能,优化客服流程,提升服务质量。一方面可以及时了解客户的关注点,另一方面能不断完善知识库,让机器人接待更加智能高效。

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