企业在使用企业微信客服时,常遇到微信用户接入却未自动下发欢迎语等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,服务超过160家500强企业后,实践出了这些问题的解决办法。
若微信客服设置了欢迎语,但微信用户接入却没自动收到,可按以下步骤排查。首先,要确保企业微信是最新版本。若登录到企业微信使用的成员较少,客服能力会受限,可通过这些方式调整:一是增加企业人数,建议新增成员登录客户端使用;二是减少微信客服账号;三是让一年内没登录企业微信的成员登录客户端。
若不满足上述情况,可能是调整欢迎语所致。调整新欢迎语或把内容置空后,同个微信账号进入客服咨询,要等48小时后新设置才生效。若在48小时内咨询,因已发过欢迎语,不会再下发。换个新微信号则可触发最新设置。
若添加的欢迎语带链接,需确认该微信客服是否接入微信客服组件,因为组件可能限制发送带链接消息,导致欢迎语无法发出。
点击微信客服欢迎语提问后,若无法触发机器人回复,需检查欢迎语问题是否为触发转人工的关键词。命中转接人工关键词后,会执行转接操作,无人在线时会进入人工服务排队池,机器人就不再自动回复。
关闭微信客服“全自动接待”刷新后,若配置的欢迎语为空,或关闭“全自动接待”配置欢迎语后自动打开,需确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”。因用户点击配置问题需机器人回答,会同步“全自动接待”开关。
目前,设置微信客服欢迎语,添加客户咨询较多问题的上限是9个,达到上限再添加会提示“达到可添加问题上限”。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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