企业在服务客户过程中,常常面临客户咨询问题繁多、难以高效管理和处理的痛点。面对这一难题,腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业可以通过企业微信的热门问题查看功能,有效解决该问题。
超级管理员可借助企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,这对于完善知识库至关重要。比如,某电商企业的超级管理员通过查看热门问题,发现客户经常询问商品的发货时间和售后服务政策,于是将这些问题及详细解答添加到知识库中,方便后续客服人员快速查找和回复,大大提高了服务效率。据统计,该企业在使用此功能后,客户咨询的平均响应时间缩短了30%。
对于客户咨询接待人员而言,当遇到较多重复问题时,可快速将问题和自己的回答添加到知识库中,从而提高机器人接待效率。以某在线教育企业为例,客服人员在接待客户咨询时,发现很多客户都在询问课程的报名流程和退费规则,他们及时将这些问题和回答添加到知识库后,机器人能够自动回复这些常见问题,使得机器人接待的准确率提高了40%,每天可处理的咨询量增加了20%。不过需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。
操作路径方面,有两种方式可供选择。一种是在管理后台操作,路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;另一种是在手机端操作,路径是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。企业人员可根据自身的使用习惯和实际场景灵活选择。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。但至少要有两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。例如,某美妆企业的系统统计发现,“这款口红的色号有哪些”和“能介绍下口红的色号吗”这两个问法都被统计到,并且命中了知识库中关于口红颜色的问题。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮,方便管理员进行管理和维护。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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