在企业微信的使用中,自动回复功能能提高沟通效率,但部分企业过度依赖自动回复外挂能力,不在意回复准确性和用户隐私保护,影响了客户体验。
自动回复外挂的应用场景
一些企业使用第三方外挂工具实现自动回复,常见场景有:自动解答用户常见问题;自动引导客户提供信息进行计算并输出结果,像保单报价、物流跟踪;自动回复营销活动信息,引导客户参与;在非工作时间自动通知客户服务时间。第三方外挂工具可在消息匹配关键词时,自动回复相关内容。
如何自查是否使用外挂
首先,目前企业微信只允许设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。其次,要检查是否使用企业微信 APP 在非企业微信官方的网站上授权登录。另外,还要检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。如果想了解如何设置正规的客户群的自动回复,可以查看此链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。
企业应重视客户体验,避免使用自动回复外挂,通过正规途径设置自动回复功能,确保沟通准确、高效。
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