在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题了解客户咨询情况,完善知识库,提高机器人接待效率。
超级管理员查看热门问题很有必要。通过它,能了解客户咨询较多的问题,还能把客户咨询接待人员较多的问题及回答快速添加到知识库,让机器人接待更高效。不过,只能查看一周内的记录。
查看热门问题有两种操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,依次点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,还会统计这些问法是否命中知识库已有问题。但至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有操作空间。可添加到已有问答,也可添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数;若查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,还有“添加到已有问答”的按钮。
超级管理员利用好企业微信的热门问题功能,能更好地完善知识库,提升机器人接待效率,为企业的客户服务提供有力支持。
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