在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,以此完善知识库。这不仅能让企业更精准地把握客户需求,还能提高机器人接待效率。以下为你详细介绍如何查看热门问题及相关操作。

对于客户咨询接待人员来说,若遇到较多人咨询的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。不过要注意,仅可查看一周内的记录。

查看热门问题有两种操作路径。一是在管理后台操作,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;二是通过手机端,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并判断这些问法是否命中知识库已有问题。但要注意,至少得有两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。既可以添加到已有问答,也能添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

通过以上操作,超级管理员可以更高效地管理知识库,让企业微信更好地服务于客户。利用好热门问题功能,能不断优化客户服务体验,提升企业的服务质量。

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