企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种问题,比如导入信息报错、编辑信息受限等,这些问题严重影响了办公和客户服务的效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决企业微信使用难题的有效方法。

在使用企业微信时,成员企业邮箱字段的设置是个常见问题。目前,企业邮箱字段暂不支持“--”“+”等符号。若成员企业邮箱字段含有这些符号,会导致导入或使用异常。比如,某企业在导入员工邮箱时,因部分邮箱包含“--”符号,系统提示错误,无法正常导入。所以,在设置成员企业邮箱字段时,需检查是否含有“--”“+”的符号,若有则修改后重试,以确保邮箱字段符合系统要求。

通讯录同步及编辑功能也容易出现状况。有时刷新浏览器后重新尝试,仍无法正常操作,这可能是企业未开启通讯录同步功能,且不允许手动编辑。企业可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。例如,某公司员工在编辑通讯录成员信息时,发现无法保存,经检查是因为未开启手动编辑权限,在管理后台设置后问题得以解决。

导入标签时,系统繁忙报错也是常见问题。若导入的标签超过3000人,就会出现错误码 -20077。某企业在批量导入客户标签时,因数量过多,系统提示报错。建议减少导入数量,可分批导入重试,这样能避免因导入人数过多导致系统繁忙报错,保证标签导入的顺利进行。

通讯录编辑成员信息保存时,也可能遇到提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”的情况。这是因为设置的对外字段中可能含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段,这些都是微信官方的保留用语,使用后会被系统判定为非法。某企业在设置成员对外信息时,因使用了“微信”一词,导致无法保存,修改后问题解决。所以,需核实设置的对外字段,如有相关保留用语,需删除后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除相关字段。

手机端编辑通讯录也会有问题。若企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑,会出现“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”的提示。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决。比如,某企业员工在手机端编辑通讯录时遇到此问题,管理员在管理后台开启手动编辑权限后,员工即可正常编辑。

批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,可更换网络后重试。某公司在批量导入新员工信息时,多次出现导入文件出错的提示,尝试更换网络后成功导入。

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