企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种问题,这些问题若不及时解决,会影响企业的沟通效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,具有和微信一致的沟通体验,能全方位连接微信,还配备了文档、会议、邮件等效率工具和灵活易用的OA应用,助力企业高效沟通与管理。不过,在实际使用中,还是会碰到一些常见问题。
首先是个人信息页没有别名入口的问题。对于许多企业来说,员工在企业微信上使用别名,有助于在沟通中更清晰地表明身份和职责。但有些员工会发现自己的个人信息页没有别名入口。出现这种情况,有两种可能的原因及解决办法。其一,需管理员在【企业微信管理后台->我的企业->通讯录管理->企业内资料展示中】,勾选展示别名。证据在于,只有管理员进行了这个操作,员工的企业内资料展示里才会有别名选项。结论就是,管理员完成该设置后,员工在个人信息页就可能出现别名入口。其二,若企业内资料展示未勾选别名,但“对外资料显示”中勾选了别名,需要成员在【手机端企业微信个人信息->对外信息显示->名字显示->选择别名->点击保存后】,在个人信息页才会有别名入口。这是因为“对外资料显示”和企业内资料展示是不同的设置路径,当满足这种特殊情况时,按照此操作就能解决问题。
其次,更换手机号提示“你当前的行为或环境异常,无法更换手机号”也是常见问题。在企业中,员工手机号更换是比较常见的情况,但遇到这样的提示会让更换流程受阻。若近期有换绑/新设备验证等风险行为,环境不可信,可72小时后重试。证据是企业微信为了保障账号安全,会对存在风险行为的环境进行限制。所以得出结论,员工在遇到这种提示时,等待72小时后,环境风险评估可能会恢复正常,此时再尝试更换手机号就可能成功。
再者,无故收到“你的手机号XXXX已被其他用户绑定,请及时更换你的手机号”的提示也会让员工感到困惑。在企业的客户服务场景中,员工可能会使用手机号绑定企业微信来服务客户,若收到这样的提示,会影响正常工作。若有两个企业微信账号,当在A企业微信账号绑定了手机号123,然后再到B企业微信账号也绑定手机号123,则A企业微信账号中就会出现提示已被其他用户绑定的提醒。这是因为一个手机号不能同时绑定两个企业微信账号。结论是,员工需要确认是否存在多个账号绑定同一手机号的情况,若有,解除其中一个账号的绑定即可解决问题。
另外,修改/绑定手机号人脸识别验证时,一直显示黑屏“准备中”也是一个困扰。在企业的安全管理中,人脸识别验证是保障账号安全的重要环节,但出现黑屏问题会影响操作。需确认是否有开启允许企业微信获取摄像头/相机权限,建议开启后重试。证据是,若没有开启该权限,企业微信无法调用摄像头进行人脸识别。所以结论是,开启权限后,人脸识别验证就可能正常进行。
最后,修改头像提示“微信授权信息已过期,无法获取最新的微信头像,请进行‘微信登录’后再试”也是常见的问题。在企业的形象展示中,员工的企业微信头像代表着企业的形象,若无法正常修改会影响企业整体形象。请重新使用个人微信授权登录企业微信,若未绑定微信,需操作绑定微信后再操作修改头像。这是因为企业微信的头像获取依赖于微信授权信息,当信息过期时,重新授权登录就能解决问题。
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