在企业日常办公中,常常会遇到在企业微信通讯录里搜索不到某个成员的问题,这给沟通协作带来极大不便。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决办法。

企业微信的管理后台通讯录在搜索成员方面有其特点和规则。它支持通过姓名、手机号、账号、邮箱进行搜索成员。但在实际操作中,可能会遇到各种搜索不到成员的情况。

如果是分级管理员无法搜索到某个成员,可以联系超级管理员确认被搜索成员是否在分管的通讯录权限内。比如,某部门的分级管理员在查找其他部门的一位员工时搜索不到,经过与超级管理员沟通,发现该员工不在其分管的通讯录权限范围内。而若是超级管理员无法搜索到某个成员,就需要确认该成员的信息是否已经变更或者已被删除。例如,某员工离职后,其信息可能被删除,超级管理员自然就搜索不到了。

当搜索的关键字命中了较多的成员或部门时,若关键字同时匹配到了成员和部门,成员的排序会在部门的前面,目前最多支持展示50条信息。这意味着如果搜索结果较多,可能会有部分成员信息无法显示。目前管理端通讯录搜索暂时只支持英文字符和中文进行搜索,若是搜索英文,需从头输入开始匹配。若企业通讯录超1000人,暂不支持通过拼音缩写搜索成员(例如拼音,缩写py)。在管理端通讯录,通过标签中的关键词进行搜索时,若关键词命中的标签超50个,超过部分不会展示,建议更换其他关键词搜索。

在客户端的通讯录里搜索成员也有不同的规则。它支持搜索姓名、别名、拼音(如张三:zhang、san)、拼音缩写搜索联系人(如张三:zs)、 邮箱开头、手机(输入7位数字开始匹配)、座机(输入3位数字开始匹配);以及外部联系人的备注与描述、公司简称(汉字)、公司全称(汉字)。

不过,若企业内资料显示中未勾选别名、手机号、座机、邮箱,则不支持被搜索。通讯录的自定义字段暂时不支持搜索。企业通讯录已删除的成员,在通讯录页面不支持搜索。若成员名字有多音字,系统仅会识别其中一个拼音,需尝试搜索其他拼音。比如“重”字,可能系统默认识别“chong”,若该成员名字中“重”读“zhong”,就需要尝试用“zhong”来搜索。

在手机端通讯录搜索时,成员姓名大于4个汉字(2个字符=1个汉字)时,不支持从中间开始搜索,建议可从第一个字开始搜索。而且成员姓名大于4个汉字(2个字符=1个汉字)的联系人不支持拼音搜索。目前搜索联系人,最多只会返回100个结果,建议多输入几个字符或输入全名搜索结果更精准。

了解了企业微信通讯录搜索的这些规则和可能遇到的问题后,企业在使用企业微信进行沟通协作时,就能更高效地找到所需成员,提升工作效率。微盛AI·企微管家在帮助企业解决这些问题上有着丰富的经验和专业的能力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~