对于众多希望提升办公沟通效率的企业员工来说,常常面临信息传递不及时、沟通不顺畅等问题,导致工作效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的高效沟通功能能够很好地解决这些问题。本文分3步帮你轻松解决设置问题,重点标注易错点,新手也能快速上手。

首先来看看企业微信高效沟通功能相比其他办公软件的优势。在工作安排方面,消息已读未读状态查看带来了极大的便利性。比如在项目推进过程中,负责人发送任务安排后,能实时看到成员是否已读消息。若发现有人未读,可及时提醒,避免因信息传达不及时导致任务延误。据统计,使用消息已读未读功能后,项目沟通效率提升了30%。而多平台消息同步则提升了办公的连贯性。员工在电脑上处理工作时收到的消息,在手机端也能实时同步,无论是在办公室还是外出办公,都能保证信息的及时获取和处理,使办公过程不会因为设备的切换而中断。

接下来详细说明在电脑端和手机端如何开启和使用高效沟通功能。在电脑端,要查看已读未读状态,可在发送消息后,鼠标悬停在消息上,即可显示对方的已读未读情况。开启多平台同步也很简单,在企业微信电脑端登录账号后,打开设置选项,选择“通用设置”,勾选“消息同步到手机”即可完成关联。在手机端,查看已读未读状态只需点击已发送消息,在弹出的页面中就能看到。多平台同步的关联步骤为:打开企业微信手机端,点击界面右下角“我”,选择“设置”,再点击“新消息提醒”,开启“消息同步到电脑”。需要注意的是,在关联多平台同步时,要确保设备已登录同一账号,且网络连接正常,否则可能会出现同步失败的情况。

下面列举不同工作场景下该功能的应用。在项目讨论场景中,当项目团队在企业微信的项目讨论群里发布重要信息时,可通过查看已读未读状态,快速确认成员是否收到重要信息。若发现有成员未读,可在群里再次提醒,确保大家都能及时了解项目进展。在一对一沟通场景中,比如销售与客户沟通业务时,发送产品资料或方案后,了解对方是否查看消息以便及时跟进。若客户已读消息,可进一步询问客户的意见和需求,提高沟通效率。

综上所述,企业微信高效沟通功能对于提升企业整体沟通效率和协作水平具有重要的意义。它不仅能让工作安排更加合理,还能使办公过程更加连贯。企业员工可以通过简单的设置,充分利用这些功能,让工作更加高效。

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