企业在沟通和客户服务方面常面临难题,员工沟通效率低、客户服务管理难等问题频发。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。
企业在日常运营中,员工沟通效率低下是个常见问题。传统沟通方式消息易遗漏,且无法及时掌握对方是否查看消息,导致工作推进缓慢。而企业微信在沟通体验上与微信一致,简单易用,员工能快速上手。其电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息还能查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。例如,在项目推进过程中,负责人发出的任务安排消息,能清楚知道哪些成员已读,对于未读成员可及时提醒,大大提高了沟通效率。
企业通讯录也是企业微信的一大优势。企业传统管理员工信息的方式繁琐,查找同事不便。企业微信支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。比如大型企业,员工数量众多,通过企业通讯录,能快速找到相关部门和同事,节省了时间和精力。
在客户服务方面,企业与客户连接不紧密、服务效率低是主要痛点。许多企业难以直接触达客户,服务方式单一。企业微信可全方位连接微信,通过消息互通,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。以零售行业为例,销售人员可添加客户微信,及时为客户解答产品疑问、提供优惠信息,增加客户购买的可能性。
企业对员工服务客户的管理也存在困难。企业难以了解员工与客户的沟通情况,服务质量难以保证。企业微信的客户联系功能,让企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。例如,企业可通过群发助手向客户发送新品信息,员工利用快捷回复功能快速解答客户常见问题,提高了服务效率。
客户群管理也是企业关注的重点。客户群容易出现骚扰信息、群成员管理混乱等问题。企业微信的客户群功能,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。比如,企业可设置防骚扰规则,自动屏蔽不良信息,保证客户群的良好秩序。
客户朋友圈也是企业推广的重要渠道。企业传统推广方式覆盖面窄,难以与客户有效互动。企业微信的客户朋友圈功能,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。例如,企业发布新品活动信息到客户朋友圈,客户进行评论,企业可及时回复,增强了与客户的互动。
企业还会担心信息安全问题。在当今数字化时代,信息泄露风险高,企业信息安全至关重要。企业微信努力为用户的信息安全提供保障,以防止信息的丢失、不当使用、未经授权访问或披露。它在合理的安全水平内使用各种安全保护措施以保障信息的安全,如使用加密技术(例如,SSL /TLS)、匿名化处理等手段来保护个人信息。同时,企业微信建立专门的管理制度、流程和组织以保障信息的安全,严格限制访问信息的人员范围,要求他们遵守保密义务,并进行审计。若发生个人信息泄露等安全事件,企业微信会依法启动应急预案,阻止安全事件扩大,并以推送通知、公告等形式告知用户安全事件的情况、事件可能对用户的影响以及将采取的补救措施,还会按照法律法规和监管部门要求,上报个人信息安全事件的处置情况。目前,企业微信在信息安全方面已达到ISO/IEC 20000、ISO/IEC 27001、ISO/IEC 27018、信息安全等级保护(三级)系等国际及国内权威认证标准的要求,并已获得了相应的认证。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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