在企业日常使用企业微信的过程中,常常会遇到无法搜索到某个成员的困扰,这不仅影响工作沟通效率,还可能导致重要信息传递不及时。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,对于企业微信成员搜索问题,有一套详细且有效的解决方案。
在管理后台的通讯录里无法搜索到某个成员时,需要从多个方面进行排查。首先,管理后台的通讯录支持通过姓名、手机号、账号、邮箱进行搜索成员。如果分级管理员无法搜索到某个成员,可以联系超级管理员确认被搜索成员是否在分管的通讯录权限内。例如,某部门的分级管理员在查找一位跨部门同事时未找到,这时就需要超级管理员来确认该同事是否在其分管权限范围内。若是超管无法搜索到某个成员,可以确认该成员的信息是否已经变更或者已被删除。比如,成员更换了手机号或者邮箱,而未及时更新到企业微信中,就可能导致搜索不到。
同时,若搜索的关键字命中了较多的成员/部门,当关键字同时匹配到了成员和部门时,成员的排序会在部门的前面,目前最多支持展示50条信息。这意味着如果搜索结果过多,可能部分成员信息无法显示出来。目前管理端通讯录搜索暂时只支持英文字符和中文进行搜索,若是搜索英文,需从头输入开始匹配。若企业通讯录超1000人,暂不支持通过拼音缩写搜索成员(例如拼音,缩写py)。在管理端通讯录,通过标签中的关键词进行搜索时,若关键词命中的标签超50个,超过部分不会展示,建议更换其他关键词搜索。
在客户端的通讯录里无法搜索到某个成员,也有不同的情况。客户端支持搜索姓名、别名、拼音(如张三:zhang、san)、拼音缩写搜索联系人(如张三:zs)、 邮箱开头、手机(输入7位数字开始匹配)、座机(输入3位数字开始匹配);以及外部联系人的备注与描述、公司简称(汉字)、公司全称(汉字)。但如果企业内资料显示中未勾选别名、手机号、座机、邮箱,则不支持被搜索。比如企业设置中未勾选手机号可搜索,那么通过手机号就无法搜索到该成员。通讯录的自定义字段暂时不支持搜索,企业通讯录已删除的成员,在通讯录页面不支持搜索。
若成员名字有多音字,系统仅会识别其中一个拼音,需尝试搜索其他拼音。例如“重(chong)庆”的“重”,若系统识别为“重(zhong)”,则需要尝试另一个拼音进行搜索。在手机端通讯录搜索时,成员姓名大于4个汉字(2个字符=1个汉字)时,不支持从中间开始搜索,建议可从第一个字开始搜索。同时,成员姓名大于4个汉字(2个字符=1个汉字)的联系人不支持拼音搜索。目前搜索联系人,最多只会返回100个结果,建议多输入几个字符或输入全名搜索结果更精准。
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