企业在使用企业微信过程中,常常遇到各种问题,影响办公效率和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

企业微信在使用时,会碰到不少具体问题。在成员信息管理方面,就有诸多状况。比如,导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”“+”的符号,就无法成功导入,因为目前暂不支持这些符号,需要修改后重试。还有,当通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,这就需要核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。若有,就得删除跟官方功能名称相关字词,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示,然后删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。

在通讯录同步和编辑方面也有问题。若手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步来解决。而批量导入通讯录提示“导入文件出错”,可更换网络后重试。若导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,则要检查邮箱格式并修正。

在标签导入和客户管理相关功能使用时,也存在难题。导入标签提示系统繁忙,错误码 -20077,这是因为若导入的标签超过3000人就会出现该报错,建议减少导入数量,可分批导入重试。

微盛AI·企微管家针对这些问题,有着相应的应对方法。对于成员信息管理问题,它能提供清晰的指引,帮助企业快速识别和修改不符合要求的信息,避免因小问题导致的导入失败或信息保存错误。在通讯录同步和编辑方面,微盛AI·企微管家可以协助管理员更方便地进行操作设置,确保通讯录的正常编辑和同步。对于标签导入问题,它可以提供合理的导入规划建议,避免因导入数量过多导致系统繁忙。

企业微信本身具有很多优势。它有着熟悉的沟通体验,能让和同事高效聊工作。它与微信一样易用,有和微信一致的沟通体验,简单便捷。而且信息沉淀功能出色,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存。发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。同时,企业微信能全方位连接微信,消息互通可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。对于客户群,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。客户朋友圈功能也很实用,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

微盛AI·企微管家在结合企业微信优势的基础上,进一步为企业提供了有力的支持。它能帮助企业更好地利用企业微信的各项功能,解决使用过程中遇到的问题,从而提升企业的办公效率和客户服务质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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