企业在客户服务中常面临响应慢、咨询处理混乱等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能显著提升客户服务效率。

在客户咨询场景中,痛点十分明显。部分企业不在意回复的准确性,也不关注用户隐私保护,过度依赖自动回复外挂能力,影响客户体验。比如,有的企业使用第三方外挂工具进行自动回复,虽然能自动解答用户提出的常见问题、自动引导客户提供信息进行相应计算并输出(如保单报价、物流跟踪等)、自动回复营销活动信息引导客户参与、在非工作时间自动通知客户服务时间,但这些非官方的外挂回复存在诸多隐患。目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。而且使用非企业微信官方的网站授权登录,或者企业各个团队与成员使用第三方工具实现外挂性质效果,都可能带来安全和体验问题。

而企业微信的快捷回复功能就能很好地解决这些问题。企业可以提前设置好常见问题的回复内容,当客户咨询时,员工可以快速选择对应的回复内容发送给客户,大大提高了回复速度和准确性。在实际操作中,企业可以在企业微信的后台,根据不同的业务场景和常见问题,分类设置快捷回复内容。员工在与客户沟通时,只需输入关键词,就能快速找到并发送预设的回复。

在投诉处理场景中,痛点也不容忽视。投诉处理不及时、不专业,会导致客户满意度下降。传统的处理方式可能会出现信息传递不及时、处理流程混乱等问题。企业微信的自动分配功能就能有效应对。企业可以根据投诉的类型、紧急程度等因素,设置自动分配规则,将投诉案件自动分配给合适的处理人员。这样可以确保每个投诉都能得到及时处理,提高处理效率。例如,对于紧急的投诉案件,可以自动分配给高级客服人员;对于一般性的投诉案件,可以分配给普通客服人员。在实际设置中,企业可以在企业微信的后台,根据自身的业务需求,灵活设置自动分配规则。

企业微信在客户服务方面优势显著。它提供了熟悉的沟通体验,和微信一样易用,信息能沉淀,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。同时,它全方位连接微信,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户、客户群聊以及客户朋友圈,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户,有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。通过这些功能,企业可以有效提升客户满意度和服务效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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