企业在运营客户群时,常常被群内骚扰信息所困扰,诸如广告刷屏、无关信息干扰等问题,严重影响了客户体验和群内交流氛围。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套行之有效的企业微信客户群防骚扰设置方案。

企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。一方面,它能显著提升客户体验。想象一下,客户加入企业的客户群是为了获取有价值的信息和良好的服务,若群内充斥着大量骚扰信息,客户很可能会选择退出群聊,这无疑会降低客户对企业的好感度和忠诚度。据统计,通过有效设置防骚扰功能,客户群的活跃度可提升 30% 左右,退群率降低 20% 。另一方面,该功能有助于维护群内良好氛围,使群聊交流更加有序,让企业能够更好地向客户传递产品信息、活动动态等重要内容。

接下来详细介绍企业微信客户群防骚扰的具体设置操作。

首先是防敏感词设置。在企业微信中,可设置消息包含关键词踢出群聊、踢消息内容包含手机号(仅手机端有入口)、踢客户昵称包含关键词等规则。例如,在零售行业客户群中,为了避免竞争对手的广告信息,可设置包含竞争对手品牌名的关键词,一旦群成员发送包含该关键词的消息,系统将自动将其踢出群聊。操作步骤为:进入企业微信管理后台,找到客户群管理选项,点击进入防骚扰设置页面,在敏感词设置栏中添加相应关键词即可。

其次是防特定消息类型设置。此功能可设置踢发小程序、踢发网页、踢发二维码、踢发图片、踢发语音、踢发视频、踢发文件、踢发名片、踢发聊天记录等规则。在教育行业客户群里,为防止学生家长收到过多无关的小程序和网页链接,可开启踢发小程序和踢发网页的规则。具体操作是在防骚扰设置页面中,找到特定消息类型设置区域,勾选需要禁止的消息类型。

再者是防刷屏设置。可设置踢消息长度超过 XX 字、踢消息换行超过 XX 行、踢 xx 秒内连续发送 xx 条消息等规则。比如在金融行业客户群中,为避免个别成员发送长篇大论的广告信息,可设置消息长度超过 500 字即踢出群聊。操作时,在防骚扰设置页面的刷屏设置区域,根据需求设置相应的字数、行数和时间、条数限制。

然后是防其他企业设置。禁止其他企业员工进群(开启后,历史在群里的其他企业成员在发送消息时会触发规则)。对于一些需要严格保密信息的企业客户群,如高科技企业的客户群,开启此功能可有效防止外部企业人员获取内部信息。开启方法是在防骚扰设置页面中,找到防其他企业设置选项并勾选。

最后是踢人方式设置。有踢出群聊、警告并踢出群聊、警告三次后,触碰规则时踢出群聊、仅发警告、踢出后加入群聊黑名单等多种方式可供选择。在不同场景下可灵活运用这些方式。例如,对于一些偶尔违规的群成员,可先采用警告并踢出群聊的方式,给予其改正的机会;而对于多次违规且情节严重的成员,则可直接将其踢出并加入群聊黑名单。设置踢人方式同样在防骚扰设置页面中进行,根据需求选择相应的踢人方式即可。

不同行业在应用企业微信客户群防骚扰功能时,有不同的侧重点。在零售行业,主要目的是防止广告刷屏和恶意推销,可重点设置防敏感词和防特定消息类型规则,如禁止发送竞争对手的广告关键词和过多的小程序链接。在教育行业,为保证群内信息的纯净和有序,避免无关信息干扰教学交流,可着重设置防刷屏和防特定消息类型规则,控制消息长度和禁止发送无关的网页、图片等。在金融行业,由于涉及大量敏感信息,需要严格控制群成员的身份和信息传播,可开启防其他企业设置和严格的敏感词设置。

总之,企业微信客户群防骚扰功能为企业管理客户群提供了强大的支持。通过合理设置各项防骚扰规则,企业能够打造一个有序、纯净的客户交流环境,提升客户体验和满意度,进而促进企业业务的发展。企业应根据自身行业特点和需求,灵活运用这些功能,充分发挥其优势。

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