在企业微信的使用中,超级管理员可以通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库,提高机器人接待效率。下面为大家详细介绍如何在企业微信中查看热门问题。

查看热门问题的作用

超级管理员可通过热门问题,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。

操作路径

在企业微信中,有两种方式可以查看热门问题。

管理后台路径

操作步骤为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。管理员通过此路径,能方便地在电脑端进行操作。

手机端路径

路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。如果管理员在外,使用手机端操作也能及时查看热门问题。

系统统计规则

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

管理员操作方法

针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

例如,当管理员发现某个热门问题的问法命中了知识库中已有的某个问题,就可以点击“添加到已有问答”,让机器人能更全面地识别相似问题,提升接待效率。如果问法没有命中已有问题,管理员可以将其添加到新的问答中,不断丰富知识库。

总之,企业微信的热门问题功能为企业客服管理提供了很大的便利。超级管理员通过合理利用这一功能,能不断完善知识库,让机器人更好地为客户服务,提高客户满意度。

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