企业在日常运营中,常面临项目进度跟踪难、客户管理混乱、邮件沟通效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的智能表格和邮件功能,能有效解决这些痛点。
智能表格:多场景管理利器
多种视图查看项目进展:项目管理中,及时掌握项目进度至关重要。企业微信的智能表格具有多视图功能,能清晰展示项目进展。比如按人员分组,可快速查看每个人手头上的工作数量。不同角色的成员能在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。通过看板视图能快速推动任务流转,进度甘特图则可让人了解项目的整体进展。一旦任务状态有变化,智能表格会自动在项目群里发消息@负责人提醒,确保项目顺利推进。
仪表盘实时呈现业务数据:业务数据的实时监控和分析是企业决策的关键。智能表格可将业务数据汇总,使用仪表盘通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,且图表随数据变化实时更新。企业还能设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,让相关人员拿出手机就能随时掌握业务进展。
连接微信上的客户:在客户管理方面,智能表格优势明显。成员添加客户的微信后,表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格能一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人还能查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况,让服务更高效,管理更简单。
使用AI字段,批量处理数据:智能表格支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。以电商行业为例,导入客户评论到智能表格后,利用AI功能可批量为客户评论分类打标。制造业巡检时,只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。
轻松上手智能表格:丰富的内部协作模板,让各行各业、各个岗位都能在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用,提升协作效率。它还支持一键导入已有的Excel表格,一张表搭建企业业务管理系统。此外,开放API接口可让企业将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格,表格数据更新时还能将数据写回原系统里,实现业务系统与智能表格搭配使用。
邮件:高效沟通新方式
使用智能总结写信:写邮件是日常工作中的常见任务,但总结工作内容往往耗时费力。企业微信邮件功能中,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,适用于总结项目进展、本周工作等场景,大大提升写信效率。写英文邮件时,还能实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。
能聊天就能发邮件:企业微信邮件支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也能通过消息收到邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,还能直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件,沟通更高效。
与其它功能联动:邮件功能与企业微信的其他功能紧密联动。收到的邮件可以转发到群聊中讨论;群内讨论完工作,也可以一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文中,方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。而且,它支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程,无需跨平台操作。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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