企业在使用企业微信时,常遇到各种问题,如导入数据出错、编辑信息受阻等,严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以通过一些有效的方法来解决这些常见问题。
在使用企业微信的通讯录功能时,企业可能会遇到多种问题。比如在导入成员企业邮箱时,若字段含有“--”、“+”符号,系统暂不支持,会导致导入失败。企业需要仔细检查成员企业邮箱字段,将这些不支持的符号修改后重试,才能成功导入邮箱信息。
还有在编辑通讯录时,也会出现一些状况。当在通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,这是因为设置的对外字段中使用了微信官方的保留用语,像“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等。企业需要核实对外字段,若有这些词汇,需在“我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示”中删除相关字段,然后再尝试保存成员信息。
另外,手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】,或者关闭api接口同步,这样就可以在手机端正常编辑通讯录了。
在数据导入方面,也存在不少问题。例如导入标签提示系统繁忙,错误码-20077,这是因为导入的标签超过3000人。企业可以减少导入数量,分批导入重试,从而解决系统繁忙的报错问题。
当批量导入通讯录提示“导入文件出错”时,企业可以更换网络后重新尝试导入。还有导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,企业需要检查邮箱格式是否正确,按照系统要求修改后再进行导入操作。
企业在使用企业微信时,还需要确认企业是否已开启通讯录同步功能。若不允许手动编辑,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。
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