企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种操作难题,影响办公和客户服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以通过一系列方法解决这些问题。
在企业微信使用过程中,成员企业邮箱字段可能会出现问题。若成员企业邮箱字段含有“--”“+”的符号,目前暂不支持这些符号,需要修改后重试。这一限制是为了保证邮箱系统的兼容性和稳定性,避免因特殊符号导致的识别错误。企业在导入员工信息时,应仔细检查邮箱字段,确保符合要求,以免影响后续的使用。
通讯录同步功能也是企业使用企业微信时的一个关键环节。如果遇到问题,可刷新浏览器后重新尝试,确认企业是否已开启通讯录同步功能,且不允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。这样可以保证通讯录信息的准确性和一致性,方便企业统一管理员工信息。
导入标签时也可能出现系统繁忙的提示,错误码为 -20077。若导入的标签超过3000人则会出现该报错,建议减少导入数量,可分批导入重试。企业在进行大规模数据导入时,要合理安排导入数量,避免因一次性导入过多数据导致系统崩溃或出现错误。
在通讯录编辑成员信息保存时,有时会提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”。这就需要核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。如有,是由于使用了微信官方的保留用语,所以设置的对外字段被系统判定为非法的,需删除跟官方功能名称相关字词,例如 “企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等。删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在填写对外信息时,一定要注意避免使用这些受保护的字词,确保信息能够顺利保存。
手机端编辑通讯录也可能遇到问题,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。这样可以根据企业的实际需求,灵活调整通讯录的编辑权限。
批量导入通讯录时,如果提示“导入文件出错”,请更换网络后重试。网络问题可能会导致文件传输中断或数据丢失,从而出现导入错误。企业在进行数据导入时,要确保网络稳定,以提高导入成功率。
导入通讯录还可能提示“企业邮箱格式不合规”,这就要求企业在收集员工邮箱信息时,严格按照规范格式进行填写,避免因格式问题导致导入失败。
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