企业使用企业微信进行打卡管理,能让流程更高效。员工请假、出差、加班等情况可能无法按时打卡,为使打卡更人性化,可利用企业微信的审批模板,让审批数据与打卡数据自动关联,智能校准异常打卡状态。
首先要启用相关审批模板。在企业微信【管理后台】>【企业应用】>【审批】中,启用请假、出差、外出、加班、打卡补卡等模板,并按需配置后供员工使用。其中,打卡补卡模板需在打卡应用的设置页开启,设置方法可参照【设置特殊打卡规则】>【补卡申请】。
开启审批模板后,系统会自动同步并智能校准。针对当天打卡状态异常的员工,系统会自动核对其已通过的请假、出差、外出、加班、打卡补卡审批单据。若匹配,就会校准员工的打卡状态,并在【打卡记录】>【校准状态】展示。比如,小王上班早退2小时,经查询他在该时段请了2小时事假,打卡状态就会由“早退2小时”校准为“正常”;小张在非工作日打了10小时加班卡,且有当日已通过的加班申请,打卡状态会被校准为“加班正常”。
企业微信为细化管理权限,将管理员分为超级管理员和分级管理员。超级管理员可在管理后台和移动端为公司全员设置打卡规则,查看全员打卡统计情况;分级管理员只能设置和修改管辖范围内员工的打卡规则,并查看他们的打卡统计情况。设置入口为【管理后台】>【我的企业】>【权限管理】>【添加系统管理员】>【设置管理员信息】。
有开发能力的企业,可利用企业微信提供的API接口,根据自身需求深度定制打卡功能。管理员能通过接口调用导出打卡数据,结合企业假期管理、工资结算系统高效输出薪酬报表。
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