企业在使用企业微信服务客户时,常常面临难以快速了解客户高频咨询问题的痛点,导致无法及时完善知识库,影响服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以通过企业微信的热门问题功能来解决。
超级管理员借助企业微信的热门问题功能,能清晰了解客户咨询较多的问题。这一功能的重要性在于,通过掌握这些高频问题,企业能够有针对性地完善知识库,提高机器人接待效率。例如,对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。如此一来,机器人在接待客户时,能更准确地回答问题,减少人工干预,提高服务效率。
需要注意的是,目前该功能仅可查看一周内的记录。其操作路径有两种,在管理后台,依次点击【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;在手机端,依次点击【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到的问题,才会被统计到相似问法中。
针对命中已有问题的问法,管理员可进行相应操作。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。管理员可以根据这些信息,将相关问法添加到已有问答,或添加到新的问答,进一步完善知识库。
通过使用企业微信的热门问题功能,企业能够更好地服务客户。以某企业为例,在使用该功能后,机器人接待效率提高了30%,客户满意度也得到了显著提升。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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