企业在日常运营中,常常面临员工沟通效率低下、客户服务不及时、数据统计分析困难等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能机器人能有效解决这些问题。

企业微信智能机器人在设置方面具有很强的灵活性。其头像要求为正方形尺寸,如果上传的图片不符合要求,还能手动调整。名称方面,不多于64个中文字符,方便企业根据自身需求和特点来命名。简介部分则限制在不多于120个中文字符,能简洁地介绍机器人的功能和用途。

在可见范围设定上,企业可选择通讯录组织架构或标签,精准控制机器人的可见人员。角色设定既可以选择模板设定角色,也能手动输入,不过字符上限为3000个。欢迎语长度规定在4 - 120个字符,配置后员工进入机器人会话时每天会收到一次欢迎语,有助于增强员工与机器人的互动。知识集方面,企业能从已创建好的知识集中进行选择,数量上限达1000个,为机器人提供丰富的知识储备。使用模型有官方模型和企业自建模型两种选择,满足不同企业的多样化需求。

在沟通交流方面,企业微信智能机器人支持与同企业的单聊和内部群聊,并且可以获取单聊以及群聊里@它的消息。创建机器人后,在其可见范围内的成员,在通讯录中会多一个【智能机器人】分组,成员点击即可进行咨询。不过需要注意的是,成员与智能机器人的聊天记录暂时不支持被会话内容存档获取。从v4.1.39版本开始,还可通过接口发送模板卡片消息,支持文本通知型、图文展示型、交互型、投票型和模板卡片这五种卡片消息类型,能更好地向员工展示信息,员工还能在对话中完成业务操作,大大提升了体验。

在数据查看方面,从4.1.32版本开始,企业就可以查看问答数据和数据详情。数据概览包含总问答人数、总问答次数、知识集成功回答次数、知识集无法回答次数等内容,其中总问答人数会去重。知识集回答分析则涵盖知识集回答成功率、超出知识范围、反馈知识不准确、其他情况(如人工转接、安全敏感问题)。对于“超出知识范围、反馈知识不准确、其他情况”这三项,在需要查看的统计项右侧点击“查看详情”,就能看到具体的回答明细。“查看详情”的回答明细页面支持筛选时间,右上角还能导出明细。对于安全敏感问题,能查看到具体的咨询内容,但机器人回复内容统一显示为“由于安全问题,此内容无法回答”。

企业微信智能机器人凭借其丰富的设置选项、高效的沟通能力以及全面的数据查看功能,能为企业的日常运营和管理带来极大的便利。它不仅提高了员工之间的沟通效率,还能更好地服务客户,同时为企业的数据统计和分析提供有力支持。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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