在使用企业微信时,开启或关闭智能回复/机器人功能有时会遇到不生效的情况。下面为大家详细介绍可能的原因及解决办法。
首先,智能回复/机器人的配置对已经分配的坐席会话不生效,不过配置后分配的坐席会话不受影响。所以若遇到问题,要看看当前会话是配置前还是配置后分配的。
其次,需确认没有生效的会话中微信用户是否主动结束了会话。当微信用户手动结束会话,而坐席侧没有主动结束会话时,不会触发自动回复。此时,需坐席侧主动结束会话,等微信用户再发起咨询,这会形成一个新的会话,就可以进入智能回复了。
接着,要确认微信用户的聊天界面情况。若界面有提示“XX(客服账号名)为你服务”或“已接入人工服务”,这表示微信用户还未接入智能回复,可能正在进行人工对话,这种情况下不会触发智能回复。可参考前面提到的让坐席结束会话重试,只有提示“已接入智能助手”才会触发智能回复。
若提示已接入智能助手,但还是没有触发智能回复,有两个方面需要确认。一是要确认客户发送的问题是否命中转人工关键词。例如设置关键词为人工客服,用户进来直接发送人工客服,命中了转人工关键词,就会转人工,不触发智能回复。二是需确认企业是否已认证,若是未认证企业,达到接待上限(累计可接待100位客户)后,不会触发智能回复。
最后,如果在知识库中添加了表情或者特殊字符,会影响匹配结果。可以去掉对应标签或特殊字符后重试。
总之,遇到企业微信智能回复/机器人不生效的问题,可按照上述步骤逐一排查解决。这样就能更好地利用企业微信的智能回复功能,提升客户服务效率。
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