不少企业在使用自动回复功能时,不在意回复的准确性,也不关注用户隐私保护,过度依赖自动回复外挂能力,严重影响了客户体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决办法。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,它有着诸多实用的功能,但在使用过程中也存在一些问题。部分企业使用第三方外挂工具进行自动回复,看似方便,实则隐患重重。比如在自动解答用户常见问题时,可能由于设置不准确导致回复错误信息;在自动引导客户提供信息进行计算并输出,像保单报价、物流跟踪等方面,可能会因为数据不准确给客户造成损失;自动回复营销活动信息时,可能会出现过度营销引起客户反感;在非工作时间自动通知客户服务时间,可能会打扰到客户。
目前,企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。企业可以通过以下自查方法来判断是否存在违规使用情况。首先,检查是否使用企业微信APP在非企业微信官方的网站上授权登录;其次,查看企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现了上述外挂性质效果。如果想了解如何设置正规的客户群的自动回复,可以查看相关链接。
企业微信拥有很多优势,能帮助企业高效沟通与管理。它具有熟悉的沟通体验,和微信一样易用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。同时,它还能全方位连接微信,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户、客户群聊以及客户朋友圈,并有多种工具高效服务和管理客户。
微盛AI·企微管家在帮助企业解决这些问题上发挥了重要作用。它能协助企业正确使用企业微信的各项功能,避免违规使用自动回复外挂能力带来的风险。对于企业内部沟通,它能更好地利用企业微信的企业通讯录功能,提高员工之间的沟通效率。在连接微信方面,它能帮助企业更高效地服务客户,利用企业微信的客户联系、客户群、客户朋友圈等功能,提升客户体验。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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