企业微信作为企业通讯与办公工具,给企业带来诸多便利。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:

企业微信的智能表格功能能大幅提升协作效率。多种视图查看项目进展,一张表管项目,多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色成员可在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰;还可通过看板视图快速推动任务流转,通过进度甘特图了解项目整体进展,任务状态变化时智能表格还能自动在项目群里发消息@负责人提醒。仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务,业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘可通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新,支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。连接微信上的客户,一张表管客户,智能表格能轻松管好微信上的客户,成员添加客户微信后智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间,负责人可在智能表格中查看所有客户跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框,成员跟微信客户聊完后智能表格可一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量,负责人可查看仪表盘实时了解客户服务与跟进情况,让服务更高效,管理更简单。支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解,如电商行业导入客户评论到智能表格可利用AI功能批量为客户评论分类打标,制造业巡检时只需拍照上传AI就能识别理解图片快速生成巡检结果。丰富的内部协作模板,各行各业、各个岗位都能在关键业务环节找到合适模板开箱即用,提升协作效率,支持一键导入已有的Excel表格,一张表搭建企业业务管理系统,支持开放API接口,企业可将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格,表格数据更新时还可将数据写回原系统,实现业务系统与智能表格搭配使用。

企业微信的邮件功能也很实用。使用智能总结写信,AI可总结聊天、文档、会议、邮件等分散工作内容插入邮件正文,用于总结负责的项目进展、本周工作等场景,提升写信效率,写英文邮件时可实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。能聊天就能发邮件,支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址也可通过消息收到邮件,写信时输入同事名或部门名可快速添加至收件人,沟通更高效,写信时可直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。与其它功能联动,收到的邮件可转发到群聊中讨论,群内讨论完工作可一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人,通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程,会后可将AI总结的会议纪要用邮件发送给参会人,在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文中,方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文,支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程,无需跨平台操作。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领) 为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~