在企业办公中,通讯录搜索是一项非常重要的功能。然而,有时我们可能会遇到无法搜索到某个成员的情况,这给工作带来了不便。

首先,在管理后台的通讯录里无法搜索到某个成员时,需要注意管理后台的通讯录支持通过姓名、手机号、账号、邮箱进行搜索成员;若是分级管理员无法搜索到某个成员,可以联系超级管理员确认被搜索成员是否在分管的通讯录权限内;若是超管无法搜索到某个成员,可以确认该成员的信息是否已经变更或者已被删除;若搜索的关键字命中了较多的成员/部门,当关键字同时匹配到了成员和部门时,成员的排序会在部门的前面,目前最多支持展示 50 条信息;目前管理端通讯录搜索暂时只支持英文字符和中文进行搜索,若是搜索英文,需从头输入开始匹配;若企业通讯录超 1000 人,暂不支持通过拼音缩写搜索成员(例如拼音,缩写 py);在管理端通讯录,通过标签中的关键词进行搜索时,若关键词命中的标签超 50 个,超过部分不会展示,建议更换其他关键词搜索。

其次,在客户端的通讯录里无法搜索到某个成员时,支持搜索姓名、别名、拼音(如张三:zhang、san)、拼音缩写搜索联系人(如张三:zs)、邮箱开头、手机(输入 7 位数字开始匹配)、座机(输入 3 位数字开始匹配);以及外部联系人的备注与描述、公司简称(汉字)、公司全称(汉字)。若企业内资料显示中未勾选别名、手机号、座机、邮箱,则不支持被搜索;通讯录的自定义字段暂时不支持搜索;企业通讯录已删除的成员,在通讯录页面不支持搜索;若成员名字有多音字,系统仅会识别其中一个拼音,需尝试搜索其他拼音;在手机端通讯录搜索时,成员姓名大于 4 个汉字(2 个字符=1 个汉字)时,不支持从中间开始搜索,建议可从第一个字开始搜索;在手机端通讯录搜索时,成员姓名大于 4 个汉字(2 个字符=1 个汉字)的联系人不支持拼音搜索;目前搜索联系人,最多只会返回 100 个结果,建议多输入几个字符或输入全名搜索结果更精准。

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