企业在使用企业微信服务客户时,常常面临不知客户咨询集中在哪些问题的困扰。客户咨询问题分散,企业难以及时掌握重点,导致知识库完善不及时,机器人接待效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,利用企业微信的热门问题查看功能,能有效解决这些问题。
超级管理员可借助企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,以此完善知识库。比如,在为客户提供服务过程中,超级管理员可通过查看热门问题,精准定位客户高频咨询内容,将这些问题及优质回答补充到知识库中。这一操作能让知识库更贴合客户需求,使机器人接待时能更准确地解答问题,大大提高接待效率。
对于客户咨询接待人员来说,当遇到较多客户咨询同一问题时,可快速将问题和自己的回答添加到知识库。这样,之后再有客户咨询类似问题,机器人就能直接给出准确答案,减少人工干预,提升服务效率。不过,系统仅统计一周内的记录,所以要及时处理这些问题。
操作路径方面,有两种方式可查看热门问题。在管理后台,路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;手机端则是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。企业人员可根据自身情况选择便捷的方式操作。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并判断这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择,可添加到已有问答,也可添加到新的问答。
点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。通过这些详细信息,管理员能更全面地了解客户咨询情况,更好地管理知识库。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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