企业在客户服务环节常遇难题,比如客户咨询响应不及时、服务流程不规范等,导致客户满意度下降。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业可以通过企业微信的微信客服功能,提升客户服务效率和质量。

企业微信的微信客服功能,为企业提供了多种使用方式,企业可根据自身实际情况进行选择。

使用企业微信官方原生能力

企业微信官方提供了简单的会话分配规则、『升级服务』等原生能力,企业可以免开发,直接配置接待人员在企业微信里回复消息。这种方式适合客服场景较简单的企业,或者企业前期上手使用。

具体操作时,企业可在企业微信工作台的“微信客服”处,开启在企业微信里使用微信客服,实现让接待人员在企业微信客户端回复消息。例如,一些小型零售企业,客户咨询量相对较少,服务场景简单,就可以直接使用这种方式,快速搭建起客服体系。

开启API进行二次开发

对于客服场景复杂、有自己开发能力的企业,可以开启API,基于企业微信客户端进行二次开发。通过这种方式,企业可以自定义会话分配规则、接入机器人、配置客户工具栏等,打造符合自身需求的客服系统。

例如,金融行业的企业,客户咨询内容复杂多样,需要根据客户的不同情况进行精准服务。此时,企业就可以利用API自定义会话分配规则,将客户咨询分配给最合适的客服人员。同时,接入机器人可以快速响应一些常见问题,提高服务效率。接口文档可见:企业微信 - 微信客服API(注:接口能力和独立使用微信客服时的接口,是分开的两套,有所差异)。

授权给企业微信第三方服务商

如果企业自己无开发能力,但需要比较完善的客服系统,可以授权给企业微信第三方服务商。企业可扫码添加第三方应用,将在企业微信使用的微信客服,授权给已经支持微信客服能力的第三方服务商(同时只能授权给一家,授权后可取消授权)。

比如,一些教育行业的企业,虽然有大量的客户咨询需求,但缺乏专业的开发团队。这时,就可以选择授权给第三方服务商,借助其完善的客服系统,为客户提供优质的服务。

快速上手使用建议

企业可结合自己的实际业务需求,按以上介绍选择适合自己的使用方式。但无论最终选择何种使用方式,建议企业先快速上手使用和体验微信客服,再逐步完善。

首先,企业可以在全新的接入口,如企业的视频号小店、搜一搜、网页等快速接入微信客服。这样可以让更多的客户能够方便地咨询问题。其次,先使用企业微信原生的客服能力,配置路由规则,让接待人员先使用企业微信客户端进行回复。如果企业的接待人员较多且场景复杂,可考虑让部分接待人员先行使用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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